Chargé·e d'Appui au Projet Idbio H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Assurer la gestion organisationnelle du projet
- Coordonner le plan d'actions en cohérence avec les objectifs
- S'assurer de la bonne mise en oeuvre des actions prévues dans le projet avec un regard attentif notamment aux indicateurs, en participant aux groupes de travail. Animer le travail collaboratif au sein du consortium : circulation de l'information avec et entre les partenaires, élaboration et maintenance des outils nécessaires au suivi de l'avancement du projet, etc.
- Planifier et organiser les réunions des différents conseils du projet, dont les comités de pilotage du projet (COPIL) et comités opérationnels (COMOP). Préparer étroitement avec les coordinateurs scientifiques les COPIL. Animer les COMOP et autres groupes (égalité des genres...).
- Rendre compte aux coordinateurs de l'avancée des actions du projet.
- Proposer des outils de pilotage et de suivi du projet pour établir des tableaux de bord et des états financiers ; les diffuser auprès des partenaires et financeurs.
- Suivre et analyser les indicateurs et les tableaux de bord, évaluer et présenter le résultat des actions, contrôler et alerter si nécessaire en proposant des mesures correctrices.
- Préparer la rédaction, en lien avec les coordinateurs scientifiques et les partenaires, des rapports d'avancement du projet, des comptes rendus de réunions du consortium, des comités d'accompagnements du projet, des documents à réaliser pour l'ANR, etc.

Contribuer à la gestion administrative et financière du projet
- Être l'interlocuteur/trice privilégié(e) des partenaires financeurs externes.
- Veiller à l'éligibilité des dépenses et leur temporalité, en liaison étroite avec les services financiers des partenaires co-coordonnateurs.
- Être en appui des partenaires co-coordonnateurs sur les aspects logistiques, administratifs et financiers liés aux modalités contractuelles du financement du projet et assurer un suivi de premier niveau des problématiques de propriété intellectuelle générées par le projet.
- Être en appui des participants au projet et des services gestionnaires dans l'exécution des contrats et leur justification scientifique et financière.
- Assurer les relations entre les équipes administratives et financières de l'INSA et de l'UGB, et l'application des règles dans ces établissements.
- Participer aux procédures d'achat des équipements prévus dans le cadre du projet et s'assurer de la bonne réalisation des investissements / budget prévisionnel et leur temporalité.
- Participer à des sessions d'information auprès des financeurs institutionnels
- Exercer une veille réglementaire et documentaire

Mettre en oeuvre les actions de communication du projet
- Élaborer et mettre en oeuvre une stratégie de communication
- Mettre en place, une présence numérique du projet avec présentation des avancées et des résultats
- Organiser et animer la communication entre les partenaires du projet.
- Coordonner l'organisation de la conférence annuelle d'IDBio.

Profilrecherché

De formation initiale niveau Bac +5 ou supérieure, vous bénéficiez d'une expérience dans le pilotage de projet ou programme.

Reconnu(e) pour votre sens relationnel et votre maîtrise du management de projet. Vous avez déjà une expérience de travail ou d'affectation dans une institution africaine serait un plus.

Votre excellente maîtrise du français et vos qualités rédactionnelles seront des atouts déterminants pour réussir dans vos fonctions.
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Compétences et connaissances attendues

Connaissances
- Connaître le fonctionnement, l'organisation et les missions des établissements d'enseignement supérieur et de recherche, ainsi que le fonctionnement des projets subventionnés.
- Une connaissance d'un système d'information financier et comptable d'établissement d'enseignement supérieur ou de recherche serait un atout.
- Une connaissance de l'Afrique Sub Saharienne et/ou une première expérience de collaboration Franco- Africaine seraient un réel atout pour ce poste.

Compétences opérationnelles
- Maitriser les principaux outils et méthodes de gestion et de management de projet.
- Maitriser les outils informatiques courants (niveau avancé) : bureautique (Word, Excel, PowerPoint...), communication, édition de contenu web (CMS),
- Savoir répondre aux enquêtes, audits et évaluations sur le projet.
- Capacité de rédaction et de communication ;
- Excellente maîtrise du français, avec notamment de bonnes qualités rédactionnelles.
- maîtrise de l'anglais

Compétences comportementales
- Capacité à travailler en équipe et en réseau ;
- Qualité relationnelle ; management et pilotage de projet ;
- Capacité d'initiative, de négociation et de proposition ;
- Sens de l'organisation,
- Être précis et rigoureux ;
- Gestion des imprévus, des priorités ;
- Savoir respecter la confidentialité.

Contrat
- CDD de 24 mois, renouvelable, période d'essai de 4 mois.
- Date de début du contrat : 01/09/2025
- En fonction de la grille de rémunération fonction publique des ingénieurs d'études de recherche et de formation, reprise d'ancienneté et expériences
- Horaire hebdomadaire 37h30
- Congés annuels 45 jours + RTT pour un temps plein.