Agent d'Accueil État Civil - Neuville-Sur-Saone H/F - Fonction publique Territoriale

La commune de Neuville-sur-Saône (7800 habitants, station biométrique passeports-CNI, trois écoles, deux collèges, deux lycées, 190 commerces, marché hebdomadaire, brigade de gendarmerie)
recrute

UN(E) AGENT(E) D'ACCUEIL, ETAT CIVIL

Recrutement par voie de mutation
Poste à temps complet

Cadre d'emploi : adjoint administratif

Au sein d'une équipe de 7 agents, dont un agent d'accueil, 5 agents d'état civil et titres sécurisés et un agent chargée des archives municipales, basée à l'Hôtel de Ville, vos missions seront les suivantes :
- Accueil et information du public, réalisation d'actes en matière d'état civil, funéraire et d'affaires générales
- Soutien de l'agent chargé des élections
- Constitution et suivi des dossiers CNI et passeports
- Saisie, traitement et gestion des dossiers d'état civil : naissance, mariage/PACS, décès, livret de famille, baptême civil...
- Premier accueil du public en l'absence de l'agent dédié

PROFIL :
- Réglementations dans les domaines de l'état civil, du funéraire, des élections
- Connaissance des acteurs institutionnels et du fonctionnement des collectivités
- Capacité à rédiger des courriers et des actes administratifs
- Aisance avec l'outil informatique (logiciel état civil/cimetière/élections (Berger-Levrault) et les outils de bureautique.
- Capacité à gérer des situations de tension
- Rigueur
- Goût pour le contact avec le public et pour le service public
- Capacité à représenter l'image de la commune
- Sens du contact et qualité d'écoute ; discrétion
- Qualités de coopération
- Capacités d'initiatives et de propositions
CONDITIONS D'EMPLOI :

- Traitement indiciaire + régime indemnitaire + prime de fin d'année
- Participation abonnements de transport
- Comité du personnel
- Contrat de prévoyance
- Cycle de travail de 35h hebdomadaires, du lundi au vendredi et deux samedis matin sur 5 avec une demi-journée libérée dans les semaines des samedis travaillés