Responsable du Pôle Formations Professionnelles H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Mission 1 : Gérer le suivi des actions courtes de formation et actions de DPC
- Activité 1 : Accompagner les enseignants dans le montage administratif et financier des actions courtes de formation (élaboration dossier, fiche budgétaire de formation, enregistrement sur la plateforme en ligne du DPC)

Activité 2 : Gérer le suivi administratif et logistique de ces actions (réservation de salles, fiches émargement, pièces justificatives, lien avec la DFCA)

Mission 2 : Gérer le suivi financier des DU-DIU
- Activité 1 : Elaborer les fiches budgétaires de formation, en concertation avec les porteurs de projet et la DFCA
- Activité 2 : Répondre aux questionnements des responsables de formation concernant la disponibilité et l'utilisation des crédits (en lien avec le service financier de proximité et la Direction de la Formation continue et de l'apprentissage)

Mission 3 : Suivre une partie des dossiers de DU-DIU
- Activité 1 : Renseigner le public et l'orienter vers le bon interlocuteur
- Activité 2 : Réaliser les inscriptions administratives et pédagogiques
- Activité 3 : Organiser et gérer les examens et les stages
- Activité 4 : Assurer la logistique (réservation de salles, fiches d'émargement, pièces justificatives diverses, etc.)
- Activité 5 : Suivre les heures d'enseignement des enseignants titulaires et des vacataires

Mission 4 : Management de l'équipe et coordination du pôle
- Activité 1 : Organiser l'activité du pôle
- Activité 2 : Encadrer les agents
- Activité 3 : Coordonner l'ensemble des activités du pôle
- Activité 4 : Réaliser les fiches de poste et les entretiens annuels des agents placés sous sa responsabilité
- Activité 5 : Concevoir et rédiger des procédures
- Activité 6 : Créer et alimenter des tableaux de bord
- Activité 7 : Répondre aux enquêtes, suivre les données statistiques

Savoirs :
- Connaître le fonctionnement de l'université
- Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, etc.)
- Connaître les règles de base de fonctionnement d'un budget

Savoirs Faire :
- Savoir utiliser les différents logiciels mis à disposition
- Connaître les procédures et savoir les appliquer avec rigueur
- Savoir gérer ses priorités, organiser son travail et respecter les échéances
- Savoir travailler en équipe et rendre compte
Afficher la suite
- Savoir auto-contrôler son travail

Savoirs Être :
- Être à l'écoute et en capacité d'analyser une demande
- Être consciencieux, rigoureux