Assistant Administratif - Marne la Vallee Val d'Europe Agglomération H/F - Fonction publique Territoriale

Situé au nord de la Seine-et-Marne, à 30 km à l'est de Paris, Val d'Europe Agglomération, territoire en fort développement avec une population jeune, est composé de 10 communes pour 53 000 habitants. Marqué par la présence du complexe Disneyland Paris sur son territoire, première destination touristique d'Europe avec 42 millions de visiteurs par an, Val d'Europe est une agglomération bâtisseuse et particulièrement dynamique qui bénéficie d'un rayonnement à l'international et d'un essor croissant de population.

Sous l'autorité de la Directrice Générale Adjointe de la pépinière d'entreprises, l'assistant administratif (f/h) aura pour principales missions :

* Accueil physique et téléphonique :
- Diagnostic de la demande et orientation vers les entreprises concernées
- Accueillir/ informer/orienter,
- Ouverture de la pépinière,
- Accueil des entreprises, clients et fournisseurs,
- Accueil téléphonique,
- Prise de RDV.

* Activités administratives et logistique liée à l'équipement :
- Gestion du courrier arrivé et dispatching Productions administratives diverses (photocopies...),
- Réception, traitement et diffusion des informations,
- Gestion du planning des salles de réunion et de l'espace coworking,
- Suivi de la documentation,
- Recherche d'information,
- Archivage,
- Gestion des fournitures,
- Secrétariat de la Direction économique,
- Mise en forme de tous les documents écrits (rapports pour commissions, conseils communautaire, notes, conventions...),
- Préparation de la commission économique et tourisme,
- Constitution de dossiers (commissions développement éco, divers dossiers d'études...),
- Suivi de la régie,
- Etablissement des bons de commande,
- Suivi du budget (saisie sur CIRIL...),
- Gestion des badges et des clés de la pépinière,
- Création de codes wifi,
- Chargement des cartes de photocopie,
- Suivi des problèmes techniques et informatiques en lien avec les services techniques et l'informatique,
- Suivi du registre de sécurité.

Niveau d'étude : Baccalauréat
Expérience souhaitée : 1 à 2 ans d'expérience sur un poste similaire

Conditions d'emploi :
Permis B exigé.
Poste à temps complet, 37h30
Cycle hebdomadaire de travail du lundi au vendredi de 9h00 à 12h00 et de 14h00 à 18h00
Lieu de travail : Serris
Poste à pourvoir dès que possible

Rémunération :
Rémunération statutaire, régime indemnitaire, prime annuelle
CNAS, chèques déjeuner, amicale du personnel