Référent Ressources Humaines - Suresnes H/F - Fonction publique Territoriale

Dans le cadre du Projet Educatif pour Suresnes.
Garantir la qualité des prestations - classes d'environnement, centres de vacances - apportées aux enfants, en organisant et coordonnant l'ensemble des activités nécessaires pour mener à bien les projets.

Activités? :

Classes d'environnement :
* Recense les souhaits des enseignants.
* Rédige les mémoires techniques et établit des plannings prévisionnels annuels.
* S'assure de la validation du projet pédagogique par l'Inspecteur de l'Education Nationale.
* Participe à l'étude de faisabilité financière et technique ainsi qu'à l'élaboration du cahier des charges relatif à la procédure de mise en concurrence dans le cadre de la commande publique
* Rédige la partie technique du Cahier des Clauses Particulières relative à la mise en concurrence
* Saisit les inscriptions des enfants.
* Est présent au départ des enfants, et s'assure du bon déroulement du séjour pendant toute sa durée, parfois en se rendant directement sur place.
* En collaboration avec le conseiller pédagogique, assure et coordonne l'ensemble de la logistique nécessaire au bon déroulement du séjour.

Centres de vacances et colos apprenantes :
* Participe à l'étude de faisabilité financière et technique ainsi qu'à l'élaboration du cahier des charges relatif à la procédure de mise en concurrence.
* Participe à la rédaction du Cahier des Clauses Particulières relatif à la procédure de mise en concurrence.
* Participe à l'analyse des offres et à la rédaction de l'ensemble des documents nécessaires au choix des prestataires.
* Assure la gestion des relations avec les familles et coordonne les inscriptions en lien avec le référent pédagogique du prestataire.
* Est présent au départ et à l'arrivée des séjours.
* En collaboration avec le référent pédagogique, assure et coordonne l'ensemble de la logistique nécessaire au bon déroulement du séjour, en se rendant sur place si nécessaire.

Gestion financière et administrative :
* Participe à l'élaboration et au suivi du budget en faisant remonter les besoins et les prévisions dans son domaine.
* Réalise des tableaux de bord alimentant le rapport d'activités des classes d'environnement et des centres de vacances.
* Participe à l'élaboration du flyer des séjours « hiver/printemps et été ».
* Peut participer à d'autres tâches du pôle pour la continuité du service public.
* Disponibilité pour les départs et arrivées des séjours qui peuvent avoir lieu le week-end, en soirée ou très tôt le matin.
* Astreintes durant toute la durée du séjour pour assurer une permanence auprès des équipes se trouvant sur le séjou

Savoir? :

· Il n'y a pas de formation particulière pour occuper le poste,

· En revanche une expérience ou une bonne connaissance de l'animation est recommandée.

Connaissances transversales? :

· Connaissance de base en marchés
publics.

· Connaissance de la réglementation et des dispositifs dans le domaine.

· Connaissance du milieu éducatif, des enfants et de leurs besoins.

Savoir-faire :

· Met en ½uvre les pratiques liées à son domaine.

· Utilise les logiciels de bureautique
(Word/ Excel), et logiciels métiers Axel.

Savoir-être :

· Qualités rédactionnelles et
relationnelles
· Capacité de négociation
· Capacité d'analyse
· Capacité à chercher l'information
· Diplomatie
· Grande disponibilité
· Sens pédagogique