CDD - Assistant -Gestionnaire Administratif -Drac Cvdl 45 H/F - Ministère de la Culture - Liberté, égalité, fraternité
- Orléans - 45
- CDD
- Ministère de la Culture - Liberté, égalité, fraternité
Les missions du poste
CONTRAT DE 4 MOIS A COMPTER DU 1/09/25
Au sein du Pôle Publics et Territoires, l'assistant/e gestionnaire administratif/ve est en appui de la conseillère pour l'action culturelle territoriale chargée des politiques interministérielles.
A ce titre, plusieurs missions lui seront confiées :
- Appui administratif pour l'organisation globale des missions de la conseillère : agenda, prise de rendez vous, réponse aux courriers, etc.
- Organisation logistique des réunions : invitations, réservation de salle ou création de lien visio, préparation des fonds de dossiers.
- Veille sur "Démarches Simplifiées" des dossiers relevant de la conseillère
- Appui à la gestion des appels à projets : suivi du lancement (communication au service de communication, en lien avec le site internet et les autres gestionnaires/conseillers pour la diffusion auprès des acteurs culturels), mise en place des outils d'instruction (tableaux récapitulatifs) en lien avec les partenaires (Établissements de soin, ARS, Justice, Politique de la ville...), vérification de la complétude ds dossiers déposés, échanges avec la conseillère sur le contenu et la validation des avis.
- Suivi des mises en paiement des subventions : transmission et suivi des dossiers au service financier après instruction des dossiers par la conseillère
- Rédaction des bilans avec la conseillère
- Appui de la conseillère sur les missions prospectives territoriales : appui pour la mise en place des contractualisations avec les collectivités territoriales
En fonction des actualités et des demandes, l'assistant/e gestionnaire pourra se voir confier d'autres missions
Le profil recherché
Connaissance des missions et de l'organisation du Ministère de la Culture et de la Direction régionale des affaires culturelles
Connaissance du secteur culturel
Rigueur, sens de l'organisation et adaptabilité
Goût du travail en équipe
Bonne capacité rédactionnelle
Maîtrise des logiciels Word, Excel, de la messagerie Outlook