Agent Chargé des Élections - des Logements et des Affaires Générales - Mairie de Argenton-Sur-Creuse H/F - Fonction publique Territoriale

Assure le suivi des listes électorales, organise les scrutins
Gère le service logement

Activités principales :

Elections :
* Recevoir les inscriptions, radiations, changements d'adresse sur la liste électorale.
* Gérer et assurer la révision de la liste électorale avec la commission administrative chargée de cette révision.
* Préparer, organiser les divers scrutins politiques et professionnels, suivre leur déroulement
* Jury criminel

Service logement
* Recueillir les demandes de logement, renseigner et aider à remplir les dossiers,
* Réceptionner les dossiers OPAC et les classer par catégorie de logement
* Préparer les avis avant les passages en commissions logement
* Animer le partenariat avec les bailleurs sociaux
* Permis de louer

Et toute autre activité nécessaire au bon fonctionnement du service

Missions spécifiques

Accueille le public du centre communal d'action sociale, en cas d'absence de la responsable.

Participe au fonctionnement du service Etat Civil - Accueil - Affaires Générales.

Assiste à la gestion administrative des activités funéraires / délivrance des actes d'état civil / Accueil physique et téléphonique du public / Renseignement et orientation du public / Gestion et affichage d'informations / Bureautique

Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
Gérer ses émotions, son stress
Identifier / analyser des situations d'urgence et définir des actions
Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
Renseigner des personnes au regard de son métier
S'exprimer en face -à- face auprès d'une ou plusieurs personnes
S'exprimer en public
Se repérer et s'orienter dans l'espace

Maîtrise de l'environnement territorial
Maîtrise des Techniques de secrétariat
Bonne maîtrise des outils informatiques
Techniques de travail coopératif en relation avec de multiples interlocuteurs.
Maîtrise des Procédures administratives
Maîtrise de la communication écrite et orale
Sens du rapport humain
Sens du service public
Esprit d'équipe
Disponibilité

Conditions d'exercice

Travail en bureau et guichet d'accueil
Horaires réguliers, travail le samedi par roulement
Pics d'activités liés aux périodes électorales, de recensement, rentrées scolaires et examens, etc.
Grande disponibilité vis-à-vis des usagers avec risques de tensions dans la relation au public
Tenue vestimentaire correct exigée
Relative autonomie dans l'organisation du travail
Capacité d'initiative et de réaction dans la gestion des accueils
Garant de l'image du service public
Contacts directs et permanents avec le public
Relations fréquentes avec l'ensemble des services
Relations avec d'autres collectivités