Charge de Mission Methodes et Controles Fse H/F - Ministère du Travail, de la Santé et des Solidarités

Activités principales :
Le chargé de mission méthodes et contrôles agit comme un appui méthodologique et juridique au sein du département fonds européens sur les questions de gestion du FSE+. Il supervise l'activité de contrôle (CSF, contrôles internes, contrôles de supervision, etc.) et participe à l'harmonisation des pratiques au sein du département et à la diminution du taux d'erreur, assurant ainsi l'atteinte des objectifs notamment de l'objectif annuel de déclaration des dépenses.
Son expertise et son positionnement font de lui un acteur majeur du contrôle interne FSE+ au sein du département.

Participation au contrôle interne :
- Appui méthodologique et juridique de l'équipe et des porteurs de projets sur les règles de gestion du FSE+
- Participer à l'élaboration de méthodes et d'outils au sein du service concernant l'ensemble de la piste d'audit dans une optique de maîtrise des risques et de diminution du taux d'erreur en CSF
- Participer à l'animation et à la mise à jour des outils tels que DSGC, cartographie des risques, OFN
- Rédiger les marchés publics nécessaires à la gestion du FSE+ pour la mission
- Proposer des plans d'action en lien avec les typologies d'erreurs identifiées dans les différents contrôles (CSF, VSP, supervision, audits...)
- Participer aux réponses aux contrôles opérés sur les dossiers cofinancés par la DREETS par les autorités d'audit
- Participer aux audits système opérés sur le système de gestion et de contrôle de la DREETS
- Opérer des visites sur place (VSP)

Supervision des contrôles :
- Organiser l'activité de contrôle de service fait (CSF) du département fonds européens en conformité avec les objectifs de déclaration de dépenses : établir un plan de traitement des CSF, superviser les travaux des prestataires (répondre aux sollicitations, s'assurer de l'uniformité des contrôles et de l'équité de traitement, vérifier et valider les CSF, rédiger les notifications des contrôles en lien avec l'assistante de gestion, assurer le suivi des recours)
- Organiser l'activité de contrôle de supervision des organismes intermédiaires (OI) : établir un plan de traitement des contrôles de supervision, superviser les travaux des prestataires, apporter un appui méthodologique et juridique aux référents OI dans la conduite des contrôles, s'assurer de l'uniformité des contrôles et de l'équité de traitement

Supervision directe d'un ou plusieurs organismes intermédiaires :
- Instruire la demande de subvention globale et ses avenants éventuels
- Assurer la supervision et le suivi de l'OI : accompagnement, avis préalable, appui technique,
analyse des appels à projets, suivi des remontées de dépenses, dialogue de gestion, participation
aux comités techniques...
- Procéder aux contrôles de supervision et audit système

Les compétences requises sur le poste ainsi que la lettre correspondant à la légende ci-dessous.

Connaissances :
- Connaître les politiques ministérielles de l'emploi, le droit européen et les institutions de l'Europe - N
- Connaître les règles de comptabilité publique et privée - M
- Connaître l'environnement économique, social et financier de l'entreprise, du secteur associatif et des collectivités publiques - A
- Notions de contrôle interne - M

Savoir-être :
- Sens des relations humaines - E
- Etre autonome - M
- Être capable de polyvalence et d'adaptation - E
- Être rigoureux - E
- Etre réactif - E
- Savoir prendre des initiatives - M
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Savoir-faire généraux :
- Avoir des capacités rédactionnelles, d'analyse et et de synthèse - M
- Savoir s'exprimer oralement - M
- Savoir travailler en équipe - P
- Faire preuve de discrétion professionnelle - M

Spécifiques au poste
Savoir développer une expertise (instruction, contrôle, visite sur place...) - M
Savoir rédiger des documents administratifs (note, décision administrative...) - A
Savoir animer un réseau de partenaires (porteurs de projets, bénéficiaires) - A
Savoir utiliser les outils bureautiques et NTIC - M

E = Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles solutions, former d'autres agents, être référent dans le domaine.
M = Mettre en oeuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus, conseiller les autres agents, optimiser le résultat.
A = Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous le contrôle d'un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.
N = Disposer de notions de base, de repères généraux sur l'activité ou le processus (vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global...)