Officier Délégué de l'État Civil Chargé de l'Instruction Juridique des Acte d'État Civil et Des... H/F - Fonction publique Territoriale

Définition du métier ou de la fonction :
Sous l'autorité du chef de service État civil, l'officier de l'état civil délégué est chargé de l'établissement, de la conservation, de la rectification et de la délivrance des actes d'état civil, dans le strict respect du cadre juridique en vigueur. Il participe à la sécurisation juridique des actes, à l'information du public sur ses droits et démarches. Il exerce également des fonctions relatives aux élections, au recensement citoyen et à la tenue des jurys d'assises.

Conditions ou contraintes particulières d'exercice du poste :
- Poste marqué par l'importance de l'accueil du public en guichet
- Port d'une tenue conforme aux attentes de représentation de la collectivité
- Participation aux cérémonies de mariage par roulement du lundi au samedi
- Travail le samedi et le dimanche lors des scrutins électoraux
- Amplitude horaire du service : de 8h à 17h30 du lundi au vendredi
- Horaires de travail quotidien dans ce cadre - 7h24
- Poste à temps complet : 37 heures hebdomadaires

La collectivité est engagée dans la promotion de l'égalité entre les femmes et les hommes. Les candidatures féminines et masculines seront examinées
avec la même attention. Conformément à la réglementation, tous nos postes sont ouverts au recrutement de travailleurs en situation de handicap.

Consultez le détail complet de l'offre sur la page http://www.emploi-territorial.fr/details\_offre/o081250702000820-officier-delegue-Etat-civil-charge-instruction-juridique-acte-etat-civil-procedures-associees-h?pk\_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".

Ressources ou compétences requises :

Savoirs :
- Connaissance du cadre législatif et réglementaire dans le domaine de l'état civil, des élections, du recensement citoyen et de la délivrance des titresd'identité
- Connaissance de l'organisation interne de la collectivité et de ses circuits d'information

Savoir-faire :
- Analyser des pièces d'état civil
- Conduire des entretiens à finalité juridique (auditions)Rédiger des rapports administratifs et circonstanciés
- Instruire un dossier dans le respect des délais, des textes, et de la chaîne hiérarchique
- Adapter la communication au niveau de compréhension des usagers
- Utiliser les logiciels métiers (OpenElec, Mélodie Opus, Elire, CapDémat, ANTS, etc.)
- Assurer une veille juridique régulière (via circulaires, notes, etc.)

Savoir-être :
- Sens affirmé du service public
- Goût du contact avec le public
- Capacité de neutralité, empathie, diplomatie
- Excellente présentation
- Sens du travail en équipe
- Discrétion professionnelle
- Rigueur et méthode dans l'analyse juridique
- Réactivité et autonomie dans la gestion des imprévus
- Méthode, organisation, sens des priorités et esprit d'initiative

Profil - Formation - Expérience :
- Titulaire d'un diplôme de niveau Bac à Bac +2
- Expérience dans le domaine de l'état civil ou de l'instruction juridique appréciée