Chef de Service Adjoint Responsable des Marchés - Conseil Regional Provence-Alpes-Cote d'Azur H/F - Fonction publique Territoriale

Chef de service adjoint, responsable des marchés (H/F)

Missions :
- Assurer l'élaboration, la rédaction, le suivi administratif des marchés
- Veiller au respect réglementaire des conformités édictées par la commande publique
- Assurer la performance économique des actions courantes liées à la gestion du service et des marchés publics
- Assurer le suivi des budgets alloués et le contrôle de l'exécution financière du service
- Assurer le suivi administratif et financier des affaires courantes du service en lien avec les gestionnaires
- Assurer la mise en place d'indicateurs de suivis des marchés et des activités liées au service
- Accompagner le chef de service dans la remise à plat des process et procédures
- Accompagner le chef de service dans l'animation et la coordination du service
- Assurer la suppléance du chef de Service en son absence y compris sur le management des équipes.
Activités Marchés publics et administration :
- Participer au recensement des besoins des marchés publics
- Participer à la définition des besoins, à la rédaction des CCTP, et à la gestion des marchés
- Réaliser le suivi de l'exécution administrative et financière, des bons de commandes jusqu'à la facturation en lien avec les gestionnaires
- Assurer une veille juridique sur les évolutions ou nouveautés des thématiques gérées par le Service
- Participer aux travaux budgétaires et réalisation de notes
- Participer en coordination avec la Chargée de mission à la rédaction et la production de documents liés à l'activité du service ou de la direction
Projets et Procédures :
- Mettre en ½uvre et suivre les procédures liées aux inventaires, au Guichet Unique et au magasin
- Participer aux projets stratégiques de la Direction, les mettre en ½uvre et contrôler leur bonne exécution
- Mettre en place des stratégies d'écoresponsabilité en collaboration avec le chef de Service (réemploi, achats durables, sensibilisation des agents etc)
Remplacer la cheffe de service en son absence y compris sur l'aspect managérial

L'agent peut être amené à réaliser toute activité nécessaire au service ou à la continuité de service.
Certaines des compétences ci-dessus mentionnées pourront être acquises lors de la prise de poste et, le cas échéant, au moyen de formations.
L'agent doit réaliser son activité dans le respect des règles de déontologie de la fonction publique, exercer ses fonctions avec dignité, impartialité, intégrité et probité, faire preuve de neutralité et respecter le principe de laïcité ainsi que les règles de cumuls d'activité.

Savoirs théoriques complémentaires :
- Maîtrise du fonctionnement des collectivités locales et connaissance de l'Institution Régionale
- Maîtrise des outils bureautiques (Office et logiciels de stocks)
- Maîtrise des procédures administratives et financières, en particulier des marchés publics et des procédures de commandes
Savoir faire :
- Manager en proximité avec un très bon relationnel, savoir donner des objectifs clairs et précis, mesurables, encourager la collaboration et la cohésion d'équipe, développer l'intelligence collective et valoriser les réussites des agents
- Savoir prendre des décisions
- Programmer, organiser, planifier optimiser les ressources du service
- Savoir déléguer, contrôler et évaluer
- Analyser les besoins et gérer la charge de travail des agents
- Conduire et suivre les projets
- Encourager la montée en compétence des agents
- Construire des outils d'aide à la décision, (tableaux de bord, indicateurs, etc.)
- Travailler en transversalité avec les autres services et directions
- Savoir respecter des délais contraints
Savoir être :
- Dynamisme
- Esprit d'initiative et d'équipe
- Rigueur et sens de l'organisation
- Capacité d'analyse et de gestion
- Autonomie, discrétion, force de proposition
- Implication et disponibilité
- Savoir-faire face aux urgences et aux imprévus
- Sens des responsabilités
- Sens des relations humaines

FORMATIONS ET DIPLÔMES :
Permis B Forte Maîtrise des marchés publics
Très bonne connaissance des questions budgétaires et financières