Gestionnaire Enfance et Handicap Ddets34 H/F - Ministère du Travail, de la Santé et des Solidarités

Groupe RIFSEEP 2

Profil recherché : Secrétaire administratif(ve)

Activités principales :

Mission n° 1 :
Réfèrent Protection de l'Enfance : Pupilles de l'État - Quotité annuelle : 60 %
- Gestion administrative des dossiers et suivi des situations des pupilles
- Préparation des Conseils de Famille :
- Élaboration des Ordres du Jour
- Rédaction des Procès-Verbaux
- Élaboration des statistiques annuelles pour les remontées nationales
- Gestion administrative des politiques de l'enfance

Mission n° 2 :
Réfèrent Handicap - Quotité annuelle : 30%
- Représentation de l'État en Commission Départementale pour l'Autonomie (Réfèrent départementale AAH) en cas de besoin
- Gestion administrative des déclarations des séjours VAO
- Participation aux contrôles VAO et rédaction des rapports de ces contrôles
- Gestion du BOP 157 (MDPH et Maltraitance)
- Interface avec l'ONAC pour les cartes de stationnement
- Gestion administrative en lien avec les partenaires et les particuliers
- Participation à la commission du fonds de compensation pour les personnes en situation de handicap

Mission n° 3 :
Parentalité - Enfance - Quotité annuelle : 10%
- Gestion administrative des espaces rencontre
- Gestion administrative de la contractualisation protection l'enfance (BOP 304)
- Gestion administrative de la représentation de l'Etat au comité départemental des services aux familles (CDSF) en lien avec la CAF qui en assure le secrétariat et organise ses travaux

Spécificités du poste / Contraintes :
- Diversités des tâches et des connaissances juridiques et administratives
Code de l'Action Sociale et de la Famille, Code du tourisme
Guide national des Pupilles de l'État
Code de la Fonction Publique
Guide National du Handicap
- Respect des délais dans plusieurs domaines
- Disponibilité et adaptabilité
- Rigueur et discrétion
- Compétences administratives

E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles
solutions, former d'autres agents, être référent dans le domaine.
M : Mettre en oeuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus,
conseiller les autres agents, optimiser le résultat.
A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous
le contrôle d'un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.
N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l'activité ou le processus
(vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global...)
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Connaissance :
- Cadre législatif et réglementaire - code de l'action sociale et familiale et du tourisme (E)

Savoir être :Indiquez au moyen de *** en fonction des attentes
- Capacité d'analyse et de synthèse (M)
- Méthodologie et rigueur (E)
- Expression écrite et orale (M)
- Travail en équipe (M)
- Bonnes qualités relationnelles (M)
- Réactivité et disponibilité (M)

Savoir-faire :
- Maîtrise des outils et logiciels informatiques (M)
- Savoir rédige, argumenter (E)
- Être à l'aise à l'oral pour participer aux diverses réunions et intervenir (E)