Agent Administratif Polyvalent - Commune de Saint-Cézaire-Sur-Siagne H/F - Fonction publique Territoriale

Sous l'autorité de la Directrice Générale des Services, l'agent administratif polyvalent accueille physiquement et téléphoniquement le public, le renseigne, l'oriente, notamment sur le plan social. Il assure des missions de secrétariat.

Accueil de la mairie - information du public :
- Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages ;
- Accueillir le public avec amabilité et veiller à leur bon renseignement ;
- Recevoir, filtrer et réorienter les appels téléphoniques et les courriers électroniques ;
- Gérer les locations des salles communales (réservation, validation, confirmation, rédaction des contrats, remise et retour des clés) en l'absence de l'agent désigné ;
- Gérer et afficher les informations au public ;
- Informer les visiteurs sur les sites à visiter et activités proposées sur le territoire ;
- Informer les visiteurs sur les festivités, l'événementiel, les animations dans le village ;
- Recenser et suivre les meublés de tourisme, des chambres d'hôtes.

Secrétariat polyvalent :
- Saisir des courriers de la Direction et des élus ;
- Ouverture et enregistrement du courrier ;
- Élections : secrétaire bureau de vote ;
- Poste polyvalent pouvant engendrer de nouvelles missions ponctuelles.

- Discrétion et devoir de réserve ;
- Sens du travail en équipe et bon relationnel ;
- Rigueur, réactivité et autonomie dans l'organisation du travail ;
- Force d'initiatives et de propositions ;
- Connaissance des Techniques de secrétariat ;
- Communication orale et écrite ;
- Utiliser les logiciels métier et les outils de communication ;
- Connaître les règles de secrétariat ;
- Savoir suivre des procédures avec rigueur et organisation ;
- Savoir gérer les urgences ;
- Classer et archiver les dossiers ;
- Qualités rédactionnelles ;
- Connaître les règles de fonctionnement de la collectivité ;
- Gérer un planning de réservation.