Gestionnaire Carrière Paie - Mairie de Soisy-Sous-Montmorency H/F - Fonction publique Territoriale

Placé(e) sous l'autorité hiérarchique directe de la Responsable du service carrière paie, vous occuperez les fonctions de gestionnaire carrière - paie du personnel de la ville, du CCAS et des élus.

Activités principales : (lister les tâches, ex : « Gérer le courrier »)

- Assurer la gestion administrative des carrières et des paies des agents titulaires, contractuels et non permanents du service action sociale, logements et petite enfance et du CCAS en activité accessoire,
- Elaborer des actes et des courriers correspondants,
- Saisir, exécuter et contrôler les éléments de paie du personnel et des élus,
- Elaborer, vérifier et transmettre les charges et déclarations de fin d'année,
- Elaborer les états budgétaires,
- Etablir des dossiers en gestion collective (promotions, avancements, médailles, bilan social, élections professionnelles, visites médicales, fichier des enfants du personnel et chèques cadeaux, etc.),
- Assurer la gestion des congés, badgeages, absences et de l'indisponibilité physique,
- Instruire les dossiers auprès des instances compétentes,
- Gérer la protection sociale complémentaire,
- Traiter les demandes de prestations d'action sociale,
- Assurer la gestion des frais de déplacement,
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du personnel,
- Participer aux paramétrages CIRIL et aux projets de service.

Activités secondaires :

- Assurer la correspondance CNAS,
- Apporter le soutien technique à la DRH sur les dossiers,
- Poursuivre la modernisation des outils RH,
- Mettre en place et suivre les tableaux de bord

Savoir-faire :
- Appliquer et respecter la législation statutaire et juridique,
- Savoir utiliser la base de données du CIG,
- Rechercher l'information,
- Elaborer les actes administratifs (arrêtés, contrats),
- Elaborer et suivre les tableaux de bord,
- Savoir tenir un dossier individuel,
- Instruire un dossier de retraite,
- Archiver les dossiers,
- Savoir gérer les priorités,
- Accueillir, renseigner, expliquer aux agents,
- Organiser son travail en priorisant et en respectant les échéances,
- Savoir transmettre un message, savoir rendre compte et alerter le responsable,
- Maîtriser Word et Excel et le logiciel EKSAE (apprécié),
- Maîtriser le processus de la paie et des charges.
Savoir-être :
- Faire preuve de discrétion, de réserve, de diplomatie,
- Avoir le sens des responsabilités, être consciencieux, intègre et fiable,
- Avoir le sens de l'organisation et du respect des délais,
- Savoir écouter et reformuler, savoir être pédagogue,
- Capacité d'écoute, qualités relationnelles, esprit d'équipe,
- Sens des initiatives et autonomie relative,
- Savoir gérer son stress,
- Respect des règles déontologiques de la fonction publique, avoir le sens du service public.