Chargé·e d'Appui Mutualisé et Gestion H/F - Ministères Aménagement du Territoire Transition Écologique

Le(la) chargé(e) d'appui mutualisé et gestion comptable a en responsabilité les missions suivantes :

Sous la responsabilité hiérarchique de la directrice de la DDRI² :

Assure les missions suivantes pour la directrice, ses adjoints, et les directeurs des départements :
- Assurer un accueil physique et téléphonique
- Mettre en forme et diffuser des documents et livrables
- Prendre en charge des aspects logistiques et des moyens matériels du service
- Gérer la planification collective des agendas, déplacements, et l'organisation des réunions de service
- Faire le lien avec des partenaires internes ou externes
- Participer à l'organisation des actions de communication

Sous la responsabilité hiérarchique de la cheffe de groupe animation territoriale et programmation :

Gestion des achats de l'ensemble de la direction :
- Tenir des tableaux de bord des achats et en assurer le suivi,
- Demander des devis,
- Instruire les demandes d'achat (DA) via BONITA,
- Constater le service fait (BONITA),
- Vérifier sur PEP le traitement des factures des fournisseurs de la Direction par le CFM et l'Agence comptable,
- Faire le lien avec les fournisseurs,
- Faire le lien avec les partenaires internes ou externes.

Liaison hiérarchique :
Poste placé sous la responsabilité de la directrice de la DDRI².
Pour les missions relatives à la gestion budgétaire (environ 50% du temps de travail), poste placé sous la responsabilité fonctionnelle de la cheffe de groupe programmation et animation territoriale.

Le(la) chargé(e) d'appui travaille en pool, et en étroite collaboration avec l(e)a second(e) chargé d'appui et doit pouvoir l(e)a suppléer en tant que de besoin. Il(Elle) a également des contacts quotidiens avec l'ensemble des agents de la Direction et avec ceux de la direction de l'administration et des finances et de l'agence comptable quand la situation le requiert.

Savoir
Bonne connaissance de l'organisation du Cerema, de ses activités, de son mode de gouvernance, de ses interlocuteurs privés et publics, connaissances générales des règles de gestion et de contractualisation du secteur public, connaissance des normes rédactionnelles et techniques de secrétariat, de gestion administrative, maîtrise avancée des outils informatiques (Pack Office, Word, Excel), des outils internes au Cerema et des processus associés
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Savoir-faire
Capacité à hiérarchiser l'importance des informations et les priorités, capacité d'organisation, capacité d'adaptation aux situations et aux interlocuteurs, capacité d'analyse et de restitution, aptitude rédactionnelle et relationnelle

Savoir-être
Capacité d'écoute et sens de la confidentialité, rigueur et fiabilité, réactivité, dynamisme et discrétion,
maîtrise de soi, diplomatie et empathie