Gestionnaire des Missions d'Adaptation au Poste de Travail et de Ressources Humaines H/F - Ministère du Travail, de la Santé et des Solidarités

La/le gestionnaire placé.e sous l'autorité de la cheffe du pôle formation et adaptation au poste de travail la supplée dans tous les actes de gestion du pôle. En lien avec la cheffe du pôle, la/le titulaire du poste opère à la conception et la mise en oeuvre d'actions favorisant l'adaptation au poste de travail. Dans ce cadre, la/le titulaire du poste est chargé.e :

1°) Du handicap. Elle/il :
- Est le correspondant de la DFAS auprès de la DRH sur les thématiques de l'emploi des personnes handicapées ;
- Participe à la politique d'insertion et de maintien dans l'emploi des personnes en situation de handicap au sein de la direction ;
- Assure l'accompagnement des agents en situation de handicap ;
- Contribue à la réflexion engagée pour l'égalité des chances et les principes de la diversité.

2°) De légalité professionnelle. Elle/il contribue à la mise en oeuvre des actions engagées par la direction pour l'égalité professionnelle.

3°) Du télétravail. Elle/il participe à la mise en oeuvre du télétravail au sein de la direction, instruit et gère les demandes de télétravail.

4°) De la formation et des stages. Elle/il :
- Est le correspondant de la DFAS auprès de la DRH sur l'ensemble des thématiques de formation ;
- Participe à l'exploitation des entretiens professionnels afin d'élaborer le plan de formation de la direction et dégager les actions de formation à mettre en oeuvre pour la direction ;
- Réalise le suivi des demandes de formation exprimées par les agents ;
- Recense les orientations de formation professionnelle attendues par les sous-directeurs pour dégager des axes de formation métier collectifs ;
- Renseigne la "base-postes" des emplois des agents de la direction à partir de l'exploitation des fiches de poste annexées aux entretiens professionnels.
- Instruit et gère les demandes de télétravail en lien avec le pôle des rémunérations.

5) Du suivi des agents en difficulté : elle/il contribue à la conception et à la mise en oeuvre des actions au bénéfice des agents en difficulté.

6) D'activités annexes. Elle/il :
- Est l'interlocuteur des structures accueillant des stagiaires ;
- Peut être par ailleurs, amené à appuyer chef du pôle « RH proximité » pour la gestion des dossiers et thématiques du pôle :
* dans le cadre de la campagne des lignes directives de gestion, en contribuant à la préparation et à l'instruction des dossiers d'avancement des personnels de la DFAS (fiabilisation des listes d'aptitude et tableaux d'avancement) ainsi que pour leur suivi et mise en oeuvre après l'obtention des résultats des promotions.
* dans le cadre de la campagne de CET, elle/il contribue à l''instruction, à la vérification et à la validation

E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles
solutions, former d'autres agents, être référent dans le domaine.
M : Mettre en oeuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus,
conseiller les autres agents, optimiser le résultat.
A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous
le contrôle d'un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.
N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l'activité ou le processus
(vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global...)
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Connaissances :
- Environnement administratif : organisation, fonctionnement et missions des services de la DRH et de la DFAS M
- Les procédures de gestion des agents de la Fonction Publique gérés par les ministères sociaux M
- Les procédures d'instruction des listes d'aptitude et des tableaux d'avancement A
- Les textes d'application de la gestion RH M
- Les fonctionnalités des outils RH et SIRH A

Savoir-être : Indiquez au moyen de *** en fonction des attentes
- Faire preuve de discrétion professionnelle ***
- Avoir le sens du travail en équipe ***
- Avoir le goût de l'écoute et du dialogue ***
- Faire preuve de rigueur et d'organisation dans la gestion de ses activités ***
- Faire preuve de réactivité et d'adaptation ***

Savoir-faire :
- Maîtriser l'usage des outils bureautiques Word et Excel M
- Savoir relayer les demandes formulées M
- Savoir faire preuve d'anticipation M