Assistant Comptable - Orleans 6653 - Conseil Departemental du Loiret H/F - Fonction publique Territoriale

Le Service Budget Achats (SBA) de la Direction Patrimoine Ressources Partagées (DPRP) du Pôle Aménagement Durable (PAD) assure des missions de support pour les directions opérationnelles du Pôle, dans les domaines de : la comptabilité, de la gestion budgétaire et des marchés publics.

Le SBA comprend une Unité Comptabilité composée de plusieurs Comptables basés sur le site administratif d'Orleans « pavillon Aménagement », pour plus de proximité avec les directions opérationnelles (Direction des Bâtiments, Canaux et de l'Environnement (DBCE), Direction du Patrimoine et des Ressources Partagées, Direction des Infrastructures (DI)).

Le Comptable est chargé d'assurer, en lien avec les services opérationnels, l'exécution comptable des Dépenses et des Recettes pour des prestations de Travaux, Fournitures et Services, sur et hors marchés publics.

Le comptable est susceptible d'intervenir sur les périmètres de toutes les directions du pôle.

Vous êtes amené à travailler au sein d'une équipe composée de 7 agents dont le poste à pourvoir.

Dans le cadre de ce poste, vous intervenez sur les missions suivantes :

Saisir et traiter dans les logiciels comptables de la collectivité les factures sur et hors marchés : engagements, liquidations, pré-mandatements, certificats de paiement, Décomptes Généraux et Définitifs, etc

Suivre la certification du service fait en lien avec les services opérationnels

Contrôler et joindre les pièces justificatives relatives aux factures sur et hors marchés.

Enregistrer dans les logiciels comptables de la collectivité les marchés et leurs actes modificatifs (avenants, sous-traitances, etc.)

Gérer et suivre sur la durée des marchés les révisions de prix, avances, acomptes, délais d'exécution, etc.

Emettre et traiter les titres de recettes (exemples : redevances du domaine public, remboursement d'assurance suite à sinistres, taxes, loyers, etc.).

Gérer dans les logiciels comptables de la collectivité les rattachements des dépenses de fonctionnement.

Gérer les échanges avec la Paierie départementale (notamment les rejets / suspensions / annulations, compléments de pièces, compléments d'informations, certificats administratifs, etc.)

Classer et pré-archiver les documents comptables, pour assurer la bonne tenue des dossiers de marchés et l'historisation des factures.

Saisir et mettre à jour au fur et à mesure les données dans les tableaux de bord de suivi du service (exemples : tableaux mensuels des engagements comptables, etc.).

Travail en équipe : Assurer la continuité des tâches comptables et le respect du DGP en s'organisant avec ses collègues (anticiper les absences de chacun, points avant/après congés, assurer les priorités/urgences en cas d'absence, etc.)

Niveau d'études min. requis
BAC

Niveau d'expérience min. requis
de 2 à 5 ans

Profil / Expérience requise
Formation dans la gestion comptable ainsi qu'une expérience dans la comptabilité publique, des notions sur les marchés publics et leur exécution comptable et financières.

Qualités Recherchées :

Rigueur et précision dans le traitement des données comptables
Capacité d'analyse et de synthèse
Bonnes compétences organisationnelles et de gestion du temps
Excellent sens de la communication et capacité à travailler en équipe
Esprit proactif et capacité à résoudre les problèmes

L'emploi correspond au cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux et peut être pourvu par mobilité interne, mutation, détachement ou à défaut par voie contractuelle (contrat de 1 à 3 ans renouvelable dans la limite de 6 ans avant proposition d'un contrat à durée indéterminée).