Secrétariat du Bureau de Liaison et de Soutien - Bolbec H/F - Ministère de l’Intérieur

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :
Sous l'autorité de la responsable BLS au sein de la CPN BOLBEC vous serez chargée :

- De la logistique
* gestion des commandes et stocks de consommables relatifs au fonctionnement de la CPN (fournitures de bureau, fournitures de matériels de VP, consommables pour les véhicules)
* gestion de l'approvisionnement auprès de la CPN LE HAVRE ou de la DIPN76.
* gestion immobilière : contacter les différents intervenants en cas de panne, fuite, assurer le suivi des interventions des sociétés extérieures (contrôles réguliers, interventions ponctuelles)
*Suivi des interventions de la société de nettoyage (livraison de matériels, présence du prestataire, contrôle avec l'organisme prestataire).
* Suivi du parc automobile : gestion des pannes, conduite des véhicules administratifs banalisés au garage, suivi de la consommation, établissement des états s'y référant.
- De la gestion du courrier par intérim (en cas d'absence de la titulaire du poste)
* enregistrement des entrées et sorties de courrier sur ALICE.
* dispathchage du courrier dans les différents services.
* dépôt et retrait du courrier à La Poste.
* gestion de la messagerie fonctionnelle de l'État Major.
- De la gestion des Ressources Humaines (en cas d'absence de la responsable du BLS)
* gestion administrative des dossiers du personnel
* gestion de la base Dialogue
* Gestion de la messagerie fonctionnelle BLS

Applications utilisées : GesTT, Dialogue 2, Libreoffice, Pablo, G2MPN, LOGMI

Votre environnement professionnel :
Activités du service :
le Bureau de Liaison et de Soutien est en charge de l'ensemble des moyens généraux (ressources humaines, finances, logistique, informatique) de la CPN BOLBEC

Composition et effectifs du service :
le BLS se compose sur l'antenne de Bolbec de 2 fonctionnaires : 1 AAP1 responsable du service, et une adjointe administrative.

Liaisons hiérarchiques :
la chef de bureau SDSO, le chef BLS du district du Havre, la responsable du BLS de la CPN BOLBEC.

Liaisons fonctionnelles :
Le chef de service de la CPN Bolbec, les services de la DIPN76, le SGAMI.

Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel
Avoir des compétences en informatique - bureautique
Avoir des compétences juridiques

Savoir-faire
Savoir analyser
Savoir s'organiser
Savoir appliquer la réglementation
à acquérir

Savoir-être
savoir communiquer
avoir le sens des relations humaines
Faire preuve de réactivité dans un contexte de crise
niveau pratique
requis

Vos perspectives :
Acquérir une expérience qui vous permettra d'envisager une progression de carrière par la réussite aux concours.
Poste complet et polyvalent permettant le développement des connaissances professionnelles et personnelles.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Date limite de candidature : 31/12/2025