25 - 94 Assistant·e Administratif·ve Cadre Emploi Adjoint Administratif - Catégorie c - ... H/F - Fonction publique Territoriale

25/94 Assistant·e Administratif·ve F/H (Cadre emploi : Adjoint administratif / Catégorie C / Filière administrative) au sein du Pôle des Solidarités / Direction Générale Adjointe des Solidarités / Direction des Maisons Sociales de Proximité de la Vallée de la têt / Maison Sociale de Proximité Aspres Riberal -Thuir

Rattaché·e hiérarchiquement aux Directeurs·trices Adjoints·es de la Direction des Maisons Sociales de Proximité vallée de la têt.

Ressources Humaines en lien avec la Direction des Ressources Humaines :
* Gestion administrative et dématérialisé des dossiers fonctionnels des agents;
* Gestionnaire GTT (temps de travail, tableaux des congés, de suivi);
* Gestionnaire NOTILUS-I Parapheur;
* Référent Formation;
* Installation administrative des nouveaux arrivants (agents et stagiaires);
* Gestion des convocations pour les jurys;
* Rédactions de notes.

Secrétariat général :
* Réception, traitement et diffusion d'informations relatives aux Ressources Humaines;
* Traitement de la correspondance;
* Recueillir et renseigner les données statistiques pour le rapport d'activité de la Maison Sociale de Proximité;
* Création et suivi de tableaux de bord des activités pour le rapport d'activités annuel.

Logistique en lien avec la Direction Logistique et Bâtiments ou la Direction des Systèmes d'Information :
* État des stocks et suivi des commandes (matériel et fournitures);
* Gestion des véhicules (accidents, révisions, gestion des pochettes...);
* Gestion des locaux (travaux, gestion des clés...);
* Référent archivage;
* Soutien logistique dans le cadre de l'organisation de réunions, rencontres... : réservation des salles, aide à la préparation des salles, lien avec le service festivité si nécessaire.

Relations fonctionnelles :

* Internes : Liens avec les agents de la Maison Sociale de Proximité, les autres Équipes de la Direction des Maisons Sociales de Proximité / Services / Directions / Direction Générale Adjointe /autres Maisons Sociales de Proximité;
* Externes : partenaires locaux.

Contraintes du poste :

* Possibilité de renfort ponctuel sur un autre service (accueil, par exemple);
* Assurer l'intérim en l'absence d'un agent de la Vallée de Têt;
* Déplacements ponctuels.

* Maîtriser les compétences et politiques mises en ½uvre par le département;
* Maîtriser les procédures et les règlements internes : GTT...;
* Maîtriser la bureautique, les logiciels métiers et l'outil informatique;
* Maîtriser la gestion du temps et des priorités;
* Rigueur, réactivité et esprit d'initiative;
* Capacité à travailler au sein d'une institution et à s'adapter à ses évolutions;
* Capacité d'adaptation et disponibilité;
* Qualités relationnelles et confidentialité.