Assistant Administratif H/F - Communaute de Communes du Pays de Chatea

Capitale du Haut Anjou située sur les berges de la rivière la Mayenne, le territoire dispose d'un cadre de vie privilégié où il fait bon vivre.
L'administration de la Ville-centre & son CCAS (budget de 47M€), ainsi que le Pays de Château-Gontier & son CIAS (budget de 81M€), s'appuient sur une mutualisation intégrale de ses services (370 agents permanents et 250 agents non permanents - remplaçants, saisonniers,.) pour mettre en oeuvre leur projet de territoire.Rattaché.e au Pôle Ressources et sous l'autorité du Responsable du service Prestations à la population, l'assistant.e administratif.ve. gère principalement les actes d'état civil, la délivrance des documents officiels, les opérations basiques funéraires et l'organisation des élections.

Missions principales :
Création et délivrance des actes d'état civil (Ville dotée d'un hôpital et d'une maternité) : actes de naissances, décès, mariage, PACS, saisie COMEDEC
Instruction des dossiers pour délivrance des documents officiels (Passeport, CNI, Attestation d'accueil pour étrangers...)
Renseignements basiques des usagers en matière funéraire
Tâches administratives (courrier, classement...)

Missions secondaires :
Accueil physique et téléphonique (tenue du standard général) : renseignements de premier ordre et orientation vers les services ou organismes compétents
Remplacement des agents d'accueil dans les mairies déléguées dans le cadre du service public et de la polyvalence
Participation aux opérations des élections

Compétences :
Aptitude à l'utilisation des outils informatiques (diverses plateformes de dématérialisation)
Connaissance basique en funéraire
Connaissance en droit civil
Connaissance en matière d'organisation et de déroulement des élections

Profil :
Discrétion
Capacité à rendre compte
Savoir travailler en équipe
Être en mesure de s'adapter à des publics et des situations variées
Maîtrise de l'orthographe
Maîtrise des procédures administratives
Qualités relationnelles
Rigueur
Savoir gérer les conflits éventuels
Respect du devoir de réserve
Sens du service public

Formation :
Niveau Bac à Bac +2 de préférence à caractère administratif

Observations :
Temps de travail non complet : 28 heures hebdomadaires (soumis et proratisé aux 1607 heures annuelles) répartis sur 4 jours/semaine
Heures complémentaires à prévoir en semaine + travail le samedi matin par rotation avec les autres agents (heures récupérées)
Travail en bureau et guichet d'accueil
Horaires réguliers hormis lors des élections pendant lesquelles une disponibilité est nécessaire
Contact direct avec le public
Collaboration avec les services funéraires, juridiques et préfectoraux

Modalité de recrutement :
Statutaire ou à défaut contractuel
Par voie statutaire - pour titulaire : Cadre d'emploi des Adjoints administratifs (grade maximum Adjoint administratif principal de 2ème classe)
Par voie contractuelle : Contrat à durée déterminée d'un an renouvelable

Rémunération :
- Traitement indiciaire selon grade et grille indiciaire de la fonction publique territoriale (grade maximum Adjoint administratif principal de 2ème classe)
- Régime Indemnitaire
- Prime annuelle
Autres :
- SFT : Supplément Familial de Traitement (selon situation familiale et sous conditions)

Avantages sociaux :
Adhésion au CNAS et au Comité d'Œuvres Sociales
Participation à la prévoyance

Poste à pourvoir le : 01/10/2025
Entretiens de recrutement le : 25/07/2025

Candidature (CV+ Lettre de motivation) à envoyer au plus tard le 23 juillet 2025 :
A l'attention de M. le Président de la Communauté de Communes
Hôtel de Ville et de Pays - Service des Ressources Humaines -
23, place de la République
Château-Gontier
53200 CHATEAU-GONTIER-SUR-MAYENNE

Ou par email : ****@****.** (pièces jointes exclusivement en format pdf)

Experience : 12 Mois

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.