Secrétaire Administrative H/F - ACF

Entreprise à taille humaine recherche son assistant administratif H/F

Votre profil :
Vous êtes à l'aise avec les chiffres
Vous maitrisez le Pack Office
Vous êtes polyvalent(e)

Travail en autonomie.

Vous serez chargé(e) des missions suivantes :

- Suivi administratif messagerie (gestion CR chantier, recherche appels d'offres, transmission au gérant)
- Saisie et dépôt des appels d'offres (rédaction mémoire, mise à jour régulière pièces candidatures) ; suivi du résultat
- Traitement factures fournisseurs (saisie sur Excel, suivi paiement)
- Traitement factures clients (saisie sur Excel, envoi clients -MOE-, dépôt sur Chorus Pro, suivi paiement)
- Suivi et appel des retenues de garantie
- Gestion dossier Qualibat (attestations : saisie, envoi, suivi retour - MAJ dossier AO - Rédaction dossier Qualibat)
- Etablissement des PPSPS, DOE, DGD... toutes pièces administratives nécessaires en cours de chantier
- Archivage de toutes pièces administratives
- Transmission documents à l'expert comptable et collaboration avec ce dernier
- Accueil téléphonique et transmission messages à la direction

Vous êtes polyvalent(e) et organisé(e)

Vous travaillerez 18h30 par semaine, les jours sont à choisir selon votre convenance

Experience : 2 An(s) - en secrétariat polyvalent

Compétences : Gestion administrative du courrier, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Travaux de revêtement des sols et des murs

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.