Secrétaire de Direction H/F - Enclos Saint Jean
- Avignon - 84
- CDI
- Enclos Saint Jean
Les missions du poste
En tant que secrétaire de direction, vous participez à l'organisation générale de l'EHPAD et réalisez des missions administratives variées :
- Traitement administratif des dossiers : gestion et suivi des dossiers, frappe de courriers, mise en forme de documents, transmissions d'informations tels que mails, notes...
- Missions de secrétariat, tâches de comptabilité (facturation résidents, suivi caisse, remise ne banque, contrôle et mise n paiement des factures fournisseurs...
- Accueil physique et téléphonique du public
Vous travaillerez en lien direct avec la directrice, la cadre de santé et la maitresse de maison et serez en relation avec les résidents, leur famille ainsi que les visiteurs et fournisseurs.
Parmi les qualités recherchées pour ce poste : discrétion, rigueur, capacité d'organisation et de communication.
Vous avez un niveau BTS ou une expérience significative sur ce type de poste.
Le poste est à pourvoir en CDI
Au salaire de base s'ajoute prime décentralisée + Ségur + reprise ancienneté selon convention collective.
Le profil recherché
Experience : 2 An(s)
Compétences : Gestion administrative du courrier, Réaliser des opérations comptables, Accueillir, orienter, renseigner un public, Archiver des dossiers et documents de référence, Classer des documents, Utiliser les outils numériques, Assurer la gestion administrative d'une activité, Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Hébergement médicalisé pour personnes âgées