Formateur Assistant de Direction H/F - Agence Nationale pour la Formation Profe

L'Afpa de Marseille recrute un Formateur Assistant de Direction H-F
Poste à pourvoir dès que possible, Contrat intérim de 2 mois avec possibilités de prolongation, temps complet, salaire annuel brut de 30 à 33 K€

Formateur au sein de l'Afpa de Marseille Saint-Jérôme, vous intervenez auprès d'un groupe de stagiaires adultes auquel vous enseignez le métier d'Assistant de Direction essentiellement par le biais de mises en situations professionnelles.

A ce titre, vous maîtrisez les compétences suivantes :
- Assiste un dirigeant dans la gestion quotidienne en organisant et en coordonnant ses activités ainsi que celles de son équipe ;
- Conçoit des outils de pilotage et présente des données chiffrées pour faciliter la prise de décision et améliorer les processus administratifs ;
- Gère l'information professionnelle en assurant sa recherche, sa synthèse, sa diffusion, sa conservation et sa traçabilité ;
- Communique efficacement à l'écrit et à l'oral, en français et en anglais, en jouant un rôle d'interface entre le dirigeant et ses interlocuteurs ;
- Participe à la conduite de projets, à l'organisation d'événements, à la communication interne et à la gestion administrative des ressources humaines.

Le formateur s'inscrit dans un collectif de travail et met en oeuvre une pédagogie adaptée visant la professionnalisation et la qualification pour favoriser l'accès à l'emploi des stagiaires. A ce titre, il :
- Anime des séances d'apprentissage et réalise le suivi et l'accompagnement des stagiaires ;
- Conduit en autonomie des formations.

Profil recherché :

Diplôme : Titre ou Diplôme de niveau Bac +2 en secrétariat (BTS Assistant(e) de direction bilingue / Assistant(e) de manager ou équivalent).

Expérience : 5 ans minimum d'expérience professionnelle à un poste de collaborateur de direction confirmé.
L'expérience préalable de l'animation de formations est souhaitée mais pas indispensable.

Handi-accueillante, l'Afpa mène une politique active pour favoriser l'articulation des temps de vie et recherche la mixité dans ses emplois.

Experience : 5 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Assurer un accueil téléphonique

Qualification : Cadre

Secteur d'activité : Formation continue d'adultes

Liste des qualités professionnelles :
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.