Agent Administratif - Agente Administrative H/F - Union Depart Assoc Familiales

ASSOCIATIONLieu de travail : Antenne de Beauvais
Type de contrat : CDD à Temps partiel - 3 mois - 17h30 par semaine (lundi, mercredi et vendredi après-midi)

MISSIONS
L'UDAF intervient, dans le cadre d'une action sociale globale auprès des personnes et des familles pour favoriser leur intégration sociale, leur autonomie, l'amélioration de leurs conditions d'existence, dans le respect de leurs aspirations, de leur dignité en référence aux droits de l'homme, de la famille, de l'enfant et des personnes âgées.
Au sein du Service Administratif et Financier, l'agent administratif appuie l'ensemble des services dans la gestion des documents entrants et sortants à scanner de l'Institution.

Pour ce faire :
- Vous procédez à l'enregistrement des informations dans les logiciels métiers : SYNERGIE - Evolution ;
- Vous intégrez les relevés bancaires dans le logiciel ;
- Vous faites des rapprochements bancaires ;
- Vous gérez les règlements (envoi des virements) ;
- Vous enregistrez des pièces comptables ;
- Vous répondez aux différentes questions des opérationnelles ;
- Vous éditez, vérifiez les comptes rendus de gestion ;
- Vous écrivez, gérez des procédures ;
- Vous numérisez et codifiez les factures des différents services.

Les outils informatiques utilisés sont :
- SYNERGIE/Evolution (logiciel métier)
- Excel
- Word
- Logiciel de télétransmission

PROFIL RECHERCHÉ
Titulaire d'un diplôme de niveau Bac/Bac +2 en Comptabilité, vous justifiez d'une première expérience significative dans le domaine, idéalement acquise dans le secteur médico-social.
Qualités rédactionnelles et relationnelles exigées. Maîtrise des outils bureautiques, de la gestion électronique des documents.
Une appétence pour l'informatique est nécessaire.
Savoir-être professionnel : Autonomie, Diplomate, Ouverture d'esprit, sens de l'organisation, capacité d'adaptation, éthique (discrétion, confidentialité), travail en équipe, prise de recul, réactivité.

REMUNERATION : selon la CCNT 1966, Grille Technicien qualifié, reprise d'ancienneté selon les dispositions conventionnelles. Mutuelle, Prévoyance et avantages CSE.

Experience : Débutant accepté

Compétences : Contrôler la conformité des données, Mettre à jour un dossier, une base de données, Numériser des documents, médias ou supports techniques, Utiliser les outils numériques, Notion de comptabilité

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de curiosité, d'ouverture d'esprit : Capacité à aller chercher au-delà de ce qui est donné à voir, à s'ouvrir sur la nouveauté et à investiguer pour comprendre et agir de façon appropriée.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.