Recrutement Mairie

Assistant - Assistante de Direction H/F - Mairie

  • L'Haÿ-les-Roses - 94
  • CDD
  • Mairie
Publié le 3 juillet 2025
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Les missions du poste

Reconnue pour sa qualité de vie, sa richesse associative, sa nouvelle vitalité économique et urbanistique, la Ville de L Haÿ-les-Roses (31 483 habitants, Sous-Préfecture du Val-de-Marne) s inscrit dans une dynamique forte portée par son exécutif. Partie prenante dans le développement du Grand Paris (Ligne 14 du métro en service), elle oeuvre au renforcement de son attractivité, au renouvellement de ses politiques publiques et à la modernisation de son administration.Sous la responsabilité de la directrice des guichets uniques, l'assistant(e) de direction apporte une aide permanente à la directrice des Guichets Uniques, en termes d'organisation de l'environnement professionnel de la directrice, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers.

A ce titre, l'assistant(e) de direction prend en charge les activités suivantes :
ORGANISATION DE L'ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL DE LA DIRECTRICE :
Organiser l'agenda et prendre les rendez-vous en fonction des priorités
Assurer le filtrage des communications téléphoniques et autres informations
Planifier, organiser et gérer les réunions
Préparer et organiser ses déplacements
Organiser et gérer les dossiers de la directrice

REALISATION DES TRAVAUX DE BUREAUTIQUE :
Traiter les courriers, rédiger les projets de courrier et transmettre les réponses
Prendre des notes et mettre en forme les documents administratifs et tableaux de bord
Alimenter les indicateurs et les outils d'analyse de l'activité des différents secteurs du service et assurer leur suivi et leur restitution (statistiques, courrier entrant et sortant, parapheurs)
Rédiger les ordres du jour des réunions et rédactions des comptes rendus
Rédiger les convocations aux auditions

GESTION BUDGETAIRE ET ADMINISTRATIVE :
Suivre le budget de la direction
Elaborer les bons de commande

SUPPORT DES GUICHETS UNIQUES :
Organiser des plannings d'équipe (HDV et RM, mensuels, hebdomadaires, samedis, jeudis)
Assurer le suivi des congés des agents
Assurer le suivi des stocks de fournitures bureautiques (papier, enveloppes, stylos.)
Assurer le suivi des stocks de matériel (feuillets, livrets de famille, formulaires.)

ACCUEIL ET CONSEIL AU PUBLIC :
Assurer l'accueil physique et téléphonique du public
Renseigner, conseiller et orienter les usagers
Gérer le primo-accueil et le standard téléphonique

PARTICULARITES DU POSTE :
Horaires fixes (contraintes d'ouverture ou de fermeture)
Travail en bureau
Travail les samedis par rotation
Travail en rotation sur le primo-accueil et l'accueil téléphonique si nécessaire

Recrutement par voie statutaire en catégorie C (Filière Administrative), ou à défaut, par voie contractuelle (CDD).

POSTE A POURVOIR : Dès que possible et selon les conditions statutaires

Vous bénéficierez au sein de notre collectivité d'une rémunération statutaire, d'un régime indemnitaire, d'une prime de fin d'année, du CNAS, de titres restaurants (option facultative), d'une participation à une mutuelle labellisée.
Ce poste étant à temps complet (37h30), vous bénéficierez de 25 jours de congés annuels et de 15 jours de RTT (journée de la solidarité imposée le lundi de Pentecôte).

Si vous souhaitez postuler, adresser votre candidature de préférence par mail, à l'attention de Monsieur le Maire : ****@****.**
A défaut, par voie postale : Hôtel de ville - 41 rue Jean Jaurès - 94240 L'Haÿ-les-Roses.

Le profil recherché

Experience : 36 Mois

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Administration publique générale

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