Assistant Administratif H/F - Pôle Emploi

- Accueil physique et téléphonique, - Gestion du courrier (affranchissement et envoi), - Archivage, classement,
- Préparation et dématérialisation des dossiers d'appels d'offres,
- Gestion des contrats des intérimaires (vérification, gestion des heures, des absences.),
- Suivi des dossiers de sinistres assurances, - Rédaction de courriers et de mails, - Constitution de dossiers marché,
- Achats des fournitures de bureau,
- Suivi des formations obligatoires des salariés et demande de financement OPCO,
- Déclaration de sous-traitance et suivi administratif des sous-traitants,
- Assistanat à l'assistante de direction dans diverses tâches administratives.

Expérience souhaitée :
- 3 à 5 ans sur un poste similaire

Formation :
- Bac +2

Qualités requises :
- Rigueur et précision, - Discrétion, - Polyvalence, - Organisation, gestion des priorités, - Aisance avec l'outil informatique,
- Aisance relationnelle, - Très bonne maîtrise de la langue française écrite.

Connaissances requises :
- Connaissances administratives dans le cadre de la commande publique, des marchés publics,
- Informatique : Batigest, Pack Office, plateforme de dématérialisation des appels d'offres

Experience : 3 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Règles d'affranchissement du courrier, Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Accueillir, orienter, renseigner un public, Archiver des dossiers et documents de référence, Assurer la gestion administrative d'une activité, Organiser le traitement des commandes, Réaliser la gestion administrative du personnel, Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles, Utiliser les outils numériques

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Travaux de peinture et vitrerie

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de persévérance : Capacité à maintenir son effort jusqu'à l'achèvement complet d'une tâche quels que soient les imprévus, les obstacles de réalisation rencontrés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.