Organisateur - Organisatrice d'Activités Événementielles H/F - Mairie

Reconnue pour sa qualité de vie, sa richesse associative, sa nouvelle vitalité économique et urbanistique, la Ville de L Haÿ-les-Roses (31 483 habitants, Sous-Préfecture du Val-de-Marne) s inscrit dans une dynamique forte portée par son exécutif. Partie prenante dans le développement du Grand Paris (Ligne 14 du métro en service), elle oeuvre au renforcement de son attractivité, au renouvellement de ses politiques publiques et à la modernisation de son administration.Sous la responsabilité de la Directrice de l'action culturelle et de l'événementiel et en étroite collaboration avec l'équipe évènementielle et logistique, l'Agent polyvalent évènementiel (F/H) :
- Traite les demandes de mise à disposition de matériel et d'intervention logistiques événementielles en étroite collaboration avec le service logistique,
- Assure l'interface et la transmission de l'information auprès des services bénéficiaires,
- Apporte son aide dans le secrétariat du service événementiel et dans la gestion administrative des événements,
- Participe à la mise en place de la communication des événements.

A ce titre, l'Agent polyvalent évènementiel (F/H) est en charge des missions principales suivantes :

L'organisation et la mise en oeuvre logistique et matérielle des manifestations :
- Suivi des mises à disposition des matériels à l'aide du logiciel dédié
- Planification et coordination des installations/désinstallations
- Production des feuilles de route logistiques (plannings de transport et d'installation du matériel)
- Contrôle de leur bonne mise en oeuvre
- Échanges et transmission des informations aux services bénéficiaires
- Participation à la mise en place des événements (ponctuel)

La gestion matérielle et administrative de l'activité événementielle :
- Gestion des stocks et suivi de l'inventaire des matériels; fournitures et denrées alimentaires
- Suivi de l'état et de l'entretien des matériels, prospection, demandes de devis
- Courses en magasin pour les denrées alimentaires notamment
- Soutien occasionnel dans le secrétariat du service et la gestion administrative des événements (demandes de devis, relances, participation à la rédaction des dossiers techniques, déclarations.)

La communication
- Suivi des demandes d'édition et des livraisons des supports de communication
- Aide à l'installation de la signalétique sur site

Profil recherché :

De niveau Bac minimum (idéalement études supérieures, dans le domaine de l'événementiel, de la logistique ou de la gestion administrative), vous disposez d'une expérience d'au moins 2 ans sur un poste similaire.

Vous maitrisez la réglementation et le fonctionnement d'une collectivité territoriale, et possédez les bases des finances publiques locales.
Avec un intérêt pour l'univers de l'évènementiel, vous appréciez l'effervescence autour de l'organisation d'événements.
Vous êtes reconnu pour vos qualités relationnelles dont, notamment, votre dynamisme, votre autonomie, votre rigueur, votre fiabilité et votre capacité d'adaptation.
Vous êtes reconnu également pour votre sens de l'organisation, votre aptitude relationnelle et votre disponibilité.

Recrutement par voie statutaire en catégorie C (Filière administrative ou technique), ou à défaut, par voie contractuelle avec expérience, pour un contrat d'un an renouvelable.

Conditions d'exercice :

Temps complet du lundi au vendredi.
déplacements à l'échelle de la ville.

Poste à pourvoir : : Dès que possible et selon les conditions statutaires.

Vous bénéficierez au sein de notre collectivité d'une rémunération statutaire, d'un régime indemnitaire, d'une prime de fin d'année proratisée, du CNAS, de titres restaurants (option facultative), et d'une participation à une mutuelle labellisée.
Ce poste étant à temps complet (37h30 par semaine), vous bénéficierez de 25 jours de congés annuels et de 15 jours de RTT (journée de la solidarité imposée le lundi de Pentecôte).
Si vous souhaitez postuler, adresser votre candidature de préférence par mail, à l'attention de Monsieur le Maire : ****@****.**

Experience : 36 Mois

Permis : B - Véhicule léger exigé

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.