Assistant Travaux Temps Partiel H/F - Page Personnel

Cabinet d'architecture rennais spécialisé dans l'immobilier d'entreprise. L'agence accompagne ses clients dans la conception et la réalisation de projets architecturaux innovants et durables.En lien direct avec les trois maîtres d'oeuvre et en coordination avec les équipes de l'agence, vous assurez le suivi administratif et organisationnel des chantiers, de la phase DCE à la livraison Gestion administrative des opérations de travaux :

* Rédaction, diffusion et classement des certificats de paiement,
* Suivi et relances des GPA (garanties de parfait achèvement),
* Envoi, mise à jour et classement des marchés de travaux,
* Organisation et diffusion des comptes-rendus de chantier,

Assistance au suivi de chantier :

* Préparation des dossiers de consultation des entreprises (DCE),
* Mise en forme et diffusion des dossiers techniques et pièces marchés,
* Suivi des plannings d'exécution et des échéances contractuelles,
* Appui à l'analyse des offres d'entreprises (tableaux comparatifs, synthèses),
* Mise à jour des tableaux de bord et suivi budgétaire simplifié,

Support transversal à l'agence :

* Classement des documents techniques et contractuels,
* Participation ponctuelle à des tâches de secrétariat général (accueil téléphonique, gestion du courrier, services généraux),
* Mise en forme de documents sur Word et PowerPoint.

Poste d'Assistant Travaux basé à Rennes.

Temps partiel : 3 jours semaine, 8 heures par jour.

Rémunération selon profil comprise entre 14,50 et 16,50€ de l'heure.

Avantages : intéressement, participation, prime exceptionnelle.

Expérience confirmée en secrétariat de travaux, assistant technique ou administratif en environnement BTP/maîtrise d'oeuvre/cabinet d'architecte.

Autonomie et polyvalence : vous saurez prendre en charge vos missions de manière structurée, avec peu de supervision.

Bonne maîtrise d'Excel ainsi que du Pack Office globalement (Word, PowerPoint, Outlook).

Bon relationnel et capacité à interagir avec les différents interlocuteurs : maîtres d'ouvrage, entreprises, sous-traitants.