Assistant du Service Maîtrise d'Ouvrage H/F - Michael Page

Notre entreprise est un bailleur social implanté en Ile-de-France dans les départements de Paris, des Yvelines, de l'Essonne, des Hauts-de-Seine, de la Seine-Saint-Denis, du Val-de-Marne, de Seine-et-Marne et du Val-d'Oise.En tant qu'Assistant du Service Maîtrise d'Ouvrage, vous aurez les responsabilités suivantes :

* Gestion administrative :

* Gère le courrier des opérations,
* Organise les réunions,
* Rédige des comptes rendus de réunion,
* Assure la rédaction de notes et courriers,
* Assure le classement des dossiers,

* Gestion spécifique :

* Prépare les dossiers de demandes de financements,
* Suit les demandes de subventions,
* Prépare les dossiers de demandes de permis de construire,
* Prépare les dossiers de consultations des entreprises,
* Assure la gestion des paiements des fournisseurs,
* Suit le budget et le met à jour,
* Prépare les documents pour les différentes instances de l'entreprise (Comité d'investissement (CIV), Comité Stratégique de Patrimoine, etc.),

* Assistanat du service :

* Prépare le planning du service,
* Organise les réunions de service,
* Suit les congés et absences du service,
* Assure le secrétariat du Chef de Service,
* Remonte les informations sur les opérations à l'Assistante de la Direction du Développement et de la Maîtrise d'Ouvrage.

Mutuelle, RTT.

Le profil recherché :

* Maîtrise des logiciels de bureautique Word, Excel, Power Point, Project,
* Maîtrise du logiciel ULIS NG,
* Capacité de synthèse et de rédaction,
* Connaissances administratives de l'acte de construire,
* Aptitude à travailler en équipe,
* Sens du relationnel et de la communication,
* Rigueur,
* Sens de l'organisation,
* Polyvalence,
* Gestion des priorités.