Assistant de Direction H/F - M&M Militzer & Munch

M&M compte 350 collaborateurs répartis sur 11 sites en France, fait partie d'un groupe fondé en 1880 parmi les plus expérimentés dans tous les types de services logistiques intégrés. Implantés dans près de 30 pays et comptant 2000 collaborateurs, notre gamme de services comprend le transport aérien, routier et maritime et le dédouanement. Nous sommes particulièrement actifs depuis et vers l'ensemble des pays de l'Est, CEI, Etats Baltes et Asie Centrale, Moyen Orient, la Turquie et le Maghreb.Dans le cadre d'une création de poste pour venir épauler l'équipe de Direction de notre agence de Vitrolles, le(la) futur(e) assistant(e) de direction aura pour principales missions :

Gestion maintenance bâtiments / sureté / sécurité
- Gestion des intervenants extérieurs (contrôle obligatoires extincteurs, portes, ponts, clim, photocopieurs, etc.), gestion des contrats périodiques, réalisation des devis et suivi des chantiers en cours
- Contrôle factures fournisseurs en lien avec son activité et interface avec notre service comptabilité
- Réalisation des plans de prévention pour les intervenants extérieurs, mise à jour du document unique et des protocoles de sécurité
- Gestion des badges et contrôle des accès bâtiments
- Gestion des fournitures bureaux

Missions RH
- Recrutement : en relation avec le service RH décentralisé, réception des profils et première sélection de candidats pour le service concerné
- Accueil des nouveaux embauchés et suivi des intégrations
- Organisation des formations pour l'agence

Gestion événements / réceptions / déplacements
- Gestion de la réservation des hôtels et des voyages pour le directeur de l'agence et les autres collaborateurs
- Organisation d'événements (séminaire /

Relais Direction
- Relais de la Direction pour venir appuyer, suivre ou contrôler la bonne mise en application de divers sujets déjà demandés aux managers

De formation assistanat (type BTS /Bac +2), la e(la) futur(e) assistant(e) de direction devra bénéficier d'au moins 5 ans d'expérience dans une fonction similaire.

Il / Elle devra faire preuve de discrétion, d'organisation, d'autonomie et devra être force de proposition dans le cadre de cette création de poste.

Il / Elle devra être à l'aise avec l'outil informatique et la maîtrise de l'anglais serait un plus.