Comptable Polyvalent H/F - VIACTO RH

VIACTO RH est un cabinet de recrutement, créé en 2012 par Frédérique VANDENBOSSCHE pour accompagner les entreprises de toutes tailles, dans leurs recherches de collaborateurs (trices).

Basés en Provence, nous intervenons dans toute la France. "Artisan recruteur" passionné, innovant, agile et réactif, nous apportons un service concret, efficace et pragmatique aux TPE/PME tous secteurs d'activités.

Le préalable indispensable à tout recrutement réussi : vous écouter et vous comprendre. A l'écoute, enthousiaste et pro active, je n'hésite pas à vous apporter un oeil extérieur et à proposer de nouvelles voies.

Mes plus : Communication, Réactivité et transparenceAlerte job Comptable polyvalent H-F/ Aix en Provence / Pme innovante / IT

Si votre quotidien rime avec organisation et rigueur tout en appréciant des contacts variés clients/fournisseurs et le travail en équipe, si vous êtes attiré(e) par le secteur du numérique et des nouvelles technologies, le projet proposé par notre client Orkis, Pme innovante éditeur d'une solution de référence en Digital Asset Management pourrait vous séduire.

Voici quelques informations à propos de mon client et de ses projets :
- Métier : Edition, mise en oeuvre et hébergement de solutions logicielles sécurisées de Digital Asset Management (Photothèques, vidéothèques, visuels de communication),
- Clientèle cible : Luxe, Mode, Tourisme, Défense, Aéronautique, Collectivités, Organismes Etatiques...
- Équipe : 20 personnes passionnées par les enjeux liés au monde digital

Dans le cadre d'un remplacement et d'une évolution de poste en prévision de la future internalisation de la comptabilité, l'équipe Orkis souhaite accueillir un(e) comptable polyvalent(e) basé à Aix en Provence.

Votre mission : Sous la responsabilité de la Finance Leader, le(la) comptable prend en charge en autonomie la tenue des comptes courants. La mission prioritaire à court terme sera la gestion ADV et facturation client en interaction avec les équipes commerciales, projets et production ainsi que la facturation fournisseurs.

Au quotidien
- Traitement des commandes, suivi des ventes dans le CRM, suivi des bons de livraison
- Émission de la facturation et suivi des paiements clients, relances et gestion des litiges, recouvrements
- Création des nouveaux abonnements dans leCRM et enregistrement des documents dans les fiches clients
- État des lieux des contrats d'abonnements en cours, vérification et suivi des renouvellements.
- Reporting et analyses du poste clients (DSO, balance âgée)
- Gestion des factures fournisseurs : réception, classement, workflow de validation, préparation des virements
- Traitement du courrier entrant (physique et électronique)
- Dépôt des factures sur des plateformes (notamment Chorus pour les clients publics)
- Suivi des justificatifs de dépenses liés à la carte bancaire entreprise
- Rapprochements bancaires quotidiens (après internalisation)
- Import des factures de ventes, écritures de banques et de paie, saisie/import des factures d'achats (après internalisation)

Cette liste n'est pas exhaustive et les missions sont vouées à évoluer avec le temps et l'évolution des étapes du développement de l'entreprise.

Les atouts du projet :
- Une ambiance de travail humaine et dynamique ou la bienveillance et le respect sont réels
- Une communication simple et directe,
- Des interactions avec les équipes commerciales et projets
- Un contexte dynamique avec de possibles acquisitions et l'élargissement des missions et responsabilités
- Une démarche RSE concrète, avec des engagements environnementaux associées à une démarche QVT
- Un environnement de travail confortable et agréable, des équipements bureautiques modernes...

A propos de vous
- Au-delà de votre formation comptable (Bac +2/3 minimum), votre expérience acquise en comptabilité générale dans un environnement Pme et/ou en cabinet Comptable (alternance et stages pris en compte) vous a permis d'appréhender le monde de l'entreprise dans une fonction généraliste et polyvalente mixant gestion, comptabilité, administratif et relationnel et d'acquérir une bonne maîtrise du processus de facturation clients/fournisseurs.
- Animé(e) par le souci du détail et de la précision, vous savez gérer vos priorités en autonomie. Votre esprit d'équipe, votre sens de l'écoute et votre goût du contact vous permettront d'interagir et de vous adapter à divers interlocuteurs internes et externes. Votre autonomie, votre adaptabilité et votre efficacité seront des atouts importants pour s'épanouir et réussir dans ce poste varié, polyvalent et évolutif.
- Vous faites preuve d'intérêt et de curiosité pour les technologies du numérique et les nouvelles technologies et vous maîtrisez l'outil informatique (logiciels bureautiques et comptables, ERP/CRM Ines) avec une excellente maîtrise d'Excel indispensable (TCD, formules avancées...)
- Bonne compréhension de l'anglais écrit requise (clients internationaux). La connaissance des normes IFRS est un atout.