Alternance- Assistant Polyvalent - BTS Gpme H/F - Studency

IKIGAI EDUCATION regroupe un collectif d'écoles en propre, de la 6ème au Bac +5 : ESCHOOL, SPORTS ETUDES ACADEMY, STUDENCY, JUMP et en marque blanche : IKIGAI PRO.

Studency est une école de commerce situé en plein coeur de Paris, mais également à Boulogne-Billancourt et à Toulouse.

Studency vous propose des formations en alternance du niveau Bac +2 à Bac +5 dans les domaines du commerce, de la gestion, du droit, des ressources humaines, de l'administratif et de la communication.

N'hésitez plus et rejoignez nous !Studency, école de commerce, recherche un/une assistant(e) polyvalent pour son partenaire, cabinet de recrutement, dans le cadre d'une formation BTS GPME (à poursuivre chez Studency).

Vos missions sont les suivantes :
- Standard téléphonique et renvoi vers les collaborateurs et les collaboratrices
- Lecture journalière des appels d'offre sur une plateforme
- Relance auprès des chargés d'affaires des dates de réponse des appels d'offre
- Lecture de la boite mail « contact » et transfert vers les intéressés
- Mise au propre des devis envoyés par les chargés d'affaire, sur un logiciel spécifique
- Établissement des devis simples sur demande clients, à partir d'un tarif
- Suivi administratif pour réponse aux appels d'offre (mise à jour régulière des documents
composants le dossier administratif des AO)
- Préparation de l'enveloppe administrative pour réponses aux appels d'offre.
- Saisie des factures fournisseurs sur logiciel Cegid à partir des bons de réception
- Et toutes tâches directement ou indirectement liées à une fonction administrative

Fraîchement diplômé(e) d'un baccalauréat, vous souhaitez vous orienter vers un BTS GPME au sein de Studency.

Vous êtes capable d'organiser de façon efficace et autonome votre temps de travail, dans les délais demandés.
Vous aimer apprendre, travailler seule ou en équipe.
Une connaissance des procédures des appels d'offre publics est un plus.