Assistant Formation Smacl H/F - MAIF

Acteur majeur de l'assurance en France, MAIF défend une autre idée de l'économie et a développé un modèle mutualiste centré sur l'humain. Travailler chez MAIF, c'est rejoindre une entreprise qui place l'expérience de ses sociétaires et de ses salariés au coeur de ses actions. C'est évoluer dans un environnement serein qui permet d'être soi-même.
Tout au long de votre parcours de candidature, nous vous garantissons une égalité de chance et de traitement, quel que soit votre horizon.Pour faire face à un accroissement d'activité La Direction des Ressources Humaines de Smacl Assurances recherche un / une Assistant(e) Formation pour un CDD de 6 mois

Missions principales

Assurer le déploiement, la gestion administrative et logistique des actions de formation pour favoriser le développement des compétences des salariés.
Accompagner la réalisation du plan de développement des compétences en assurant le suivi administratif
Réaliser un suivi détaillé des statistiques du plan de développement des compétences
Excellente maîtrise du logiciel Excel, analyse des chiffres (tableaux croisés dynamiques)
Participer au recensement et des besoins de formation
Rechercher des prestataires de formation dont les expressions de besoins
Organiser la logistique des formations
Suivre les alternants en lien avec les managers, tuteurs et écoles
Etablir et payer les notes de frais des alternants
Déclencher le versement des gratifications stagiaires
Assurer les relations avec les organismes de formation, écoles, Universités et Centres de formation dans le cadre du suivi des apprentis

Condition de recrutement
De formation Bac +2 avec une expérience préalable de 2 ans sur la fonction ou une expérience similaire
Maîtrise des outils Office 365 (Outlook, SharePoint, OneDrive, Excel, Word, Power Point)

Profil du poste
Bon relationnel
Rigueur
Sens de l'organisation
Autonomie
Esprit d'analyse
Prise d'initiative
Discrétion