Assistant de Direction Bilingue H/F - Gr Interim & Recrutement 1

DEFINITION DES TâcheS :

Vous aurez l'opportunité d'assister deux équipes dynamiques au sein du cabinet, combinant expertise en conseil et en contentieux. Vous travaillerez en étroite collaboration avec :
* Un Associé et un collaborateur spécialisés en contentieux,
* Un Associé et deux collaborateurs spécialisés en financement immobilier.

Vos missions principales seront les suivantes :

* Préparation des dossiers de plaidoirie,
* Gestion du calendrier procédural,
* Gestion de la clé RPVA,
* Assistanat classique :
* Filtrage téléphonique et prise de messages en français et en anglais,
* Gestion d'agendas complexes et mouvants,
* Organisation des déplacements en France et à l'étranger,
* Organisation des réunions, conférences calls et vidéoconférences,
* Gestion du courrier et des correspondances,
* Frappe, modifications et mise en page de documents juridiques,
* Saisie des temps et des notes de frais,
* Préparation et suivi de la facturation (Aderant) (correction des narratifs et collaboration avec l'équipe billing),
* Mise à jour des coordonnées clients dans la base de données,
* Classement et archivage des dossiers,
* Autres tâches administratives diverses.

PROFIL RECHERCHE

* Nous recherchons une personne proactive, dynamique, organisée et réactive.
* Vous faites preuve d'une grande rigueur et d'autonomie dans votre travail.
* Vous savez prioriser vos missions et vous adapter à tout type de situations.
* Habitué(e) à travailler dans l'urgence, vous savez prendre du recul
* Vous savez garder la confidentialité.

COMPETENCES REQUISES

* De formation type Bac +2 min., vous justifiez d'une expérience de minimum 5 ans sur un poste similaire, en cabinet d'avocats.
* Vous avez un niveau d'anglais bilingue car vous aurez à l'utiliser sur votre poste.
* Vous maitrisez parfaitement le Pack Office et notamment les fonctions avancées de Word.

AVANTAGES

* Convention Syntec
* Rémunération attractive sur 12 mois.
* Avantages du cabinet (CDD)

La rémunération est selon le profil et l'expérience (50-60kEUR).

INDSP

REF : SED/ASSFIC/0725

pécialiste du recrutement depuis plus de 45 ans, GR Intérim et Recrutement, recherche pour son client, un cabinet d'avocats international, un Assistant de direction bilingue H/F pour deux départements : Financement immobilier et Contentieux.

Ce poste est un CDD à pourvoir à compter du 21 juillet 2025 pour une durée de 1 mois (renouvellement possible) à Paris 8ème.