Assistant - Assistante de Direction H/F - Caisse D'allocations Familiales de L'aud

Si vous êtes éligible au Contrat de professionnalisation ou au contrat d'apprentissage, vous
adresserez votre candidature uniquement par mail à l'attention de Madame Élise PALUS sur
la boîte mail suivante :
****@****.**
Vous indiquerez en objet votre nom ainsi que l'intitulé du poste pour lequel vous faites acte
de candidature.Dans le cadre d'un contrat en alternance vous serez formé au poste d'assistante de direction
Poste et missions pour lesquelles l'alternant sera accompagné
Ses principales missions consistent à :
- Gérer les relations internes et externes de la Direction (réception et orientation des
différents interlocuteurs, relations téléphoniques, courrier, accueil.)
- Assister la Directrice (gestion de l'agenda, préparation des dossiers, gestion des
déplacements,.)
- Élaborer des courriers et des comptes-rendus de réunions
- Rendre compte à sa hiérarchie
- Préparer le Conseil d'Administration et en réaliser le procès-verbal
- Préparer les différentes Instances avec les responsables concernés (envoi des
convocations, préparation des dossiers, réservation de salles,.)
- Rechercher, diffuser et archiver les informations nécessaires à la Direction, gestion du
courrier de la Direction,
- Créer des outils pour faciliter l'activité de sa hiérarchie
Il s'attachera particulièrement, en liaison avec la Directrice et la Sous-Directrice, à s'assurer des
informations diffusables ou strictement confidentielles.

Experience : 1 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Assurer un accueil téléphonique, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, norme rédactionnelle, maîtrise des outils bureautique, modalité d'accueil physique et téléphonique,technique de secrétariat, bon relationnel, flexible

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Distribution sociale de revenus