Assistant Administratif Spécialisé dans la Comptabilité H/F - C2 Expertise

Notre cabinet d'expertise comptable, situé à Franconville, accompagne les entreprises de toutes tailles dans leur gestion quotidienne. Nous valorisons la rigueur, l'efficacité et une approche personnalisée pour chacun de nos clients.Au sein du cabinet, vous êtes responsable de diverses tâches administratives et comptables visant à assurer le bon fonctionnement de nos opérations financières. :

- Gestion Documentaire et Outils Numériques :
o Reclasser les documents dans la GED (Gestion Électronique des Documents) du
cabinet (notamment les pièces déposées par les clients).
o Assurer le classement et l'archivage physique et numérique des documents administratifs
et comptables.
o Veiller à la bonne organisation et à la mise à jour des dossiers clients.
o Assurer les relances des documents manquants
- Gestion Commerciale et Administrative :
o Établir les devis du cabinet.
o Établir les factures du cabinet.
o Établir les mandats.
o Assurer les relances clients pour le recouvrement des impayés.
o Accueillir les clients et les visiteurs, gérer le standard téléphonique.
o Rédiger et mettre en forme des courriers, e-mails et divers documents.
o Prendre en charge toute autre tâche administrative nécessaire au bon fonctionnement du
cabinet.

- Contribution à la Gestion et au Suivi d'Activité :
o Mettre en place et tenir à jour des tableaux de bord et tableaux de suivi (d'activité,
de facturation, de trésorerie simple, etc.) pour aider au pilotage du cabinet.
o Participer à l'analyse des données pour identifier les points d'amélioration.

Profil recherché :

- Formation :
o De préférence Bac +2 minimum (BTS Assistant de Gestion PME-PMI, BTS Support à
l'Action Managériale, DUT GEA ou équivalent). Une notion en gestion est appréciée.

- Expérience Professionnelle :
o Une première expérience (stage, alternance ou poste) significative sur un poste similaire,
idéalement en cabinet comptable ou dans un environnement exigeant de gestion
documentaire et de suivi d'activité.

- Compétences Techniques :
o Excellente maîtrise du Pack Office (Word, notamment Excel pour les tableaux de
bord et Outlook) indispensable.
o Maîtrise des outils de GED (une connaissance de Welyb ou d'un outil similaire est un
atout).
o Aisance avec les outils informatiques et capacité à s'adapter rapidement à de nouveaux
logiciels.
o Excellente maîtrise de l'orthographe et des techniques rédactionnelles.
- Qualités Personnelles :
o Rigueur, méthode et sens de l'organisation : essentiel pour le classement et la gestion
documentaire.
o Esprit d'analyse et capacité à synthétiser l'information pour la création de tableaux
de bord.
o Autonomie et sens des responsabilités.
o Polyvalence et capacité à gérer les priorités.
o Discrétion et respect de la confidentialité des informations.
o Excellent relationnel et sens du service client.
o Proactivité et esprit d'initiative.

Avantages du poste :
o Un poste clé au sein d'un cabinet dynamique et en croissance.
o Un environnement de travail stimulant et organisé.
o Des missions variées qui vous permettront de développer vos compétences, notamment en
gestion et suivi d'indicateurs.
o Un salaire selon profil et expérience.

Poste à pourvoir à partir du 10 septembre 2025.

Experience : 5 An(s) - Secrétariat et comptabilité

Compétences : Gestion administrative du courrier, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Réaliser des opérations comptables, Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Saisir des documents juridiques, Renseigner, mettre à jour une documentation technique

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités comptables