Assistante de Direction à Dominante Médico-Administrative H/F - Pôle Emploi

Description du poste
Dans le cadre du développement de notre activité médicale, nous recherchons un/une assistant(e) de direction polyvalent(e,) à l'aise avec les outils bureautiques, doté(e) d'un excellent sens de l'organisation, et souhaitant évoluer dans un environnement médical.
Une formation en internepourra être proposée si vous avez un fort intérêt pour le domaine de la santé et les compétences transverses.

Vos missions
Coordination médico-administrative
Coordination et programmation d'interventions chirurgicales

Récupération des éléments du dossier patient (biologie, imagerie.)

Renseignement et suivi de documents médico-administratifs

Programmation des interventions sur les plateformes internes à l'établissement de santé

Contrôle de la complétude des dossiers de chirurgie

Entretien d'information avec les patients et leur entourage (organisation, rassurance)

Support administratif et logistique
Suivi administratif du site (commande, logistique, supervision des besoins du quotidien)

Gestion de stock, de commandes de consommables et de fournitures

Aide à la coordination d'équipe et gestion des imprévus

Soins de support (après formation si besoin)
Accompagnement des patientes durant les soins de support

Pratique de techniques spécifiques (ex. : photobiomodulation, Revigen) - formation assurée si nécessaire

Profil recherché
Compétences
Formation ou expérience en assistanat de direction, secrétariat ou coordination

Aisance avec les outils bureautiques (Word, Excel, gestion de mails.)

Connaissance ou appétence pour le domaine médical ou paramédical

La maîtrise de logiciels métiers (Doctolib, Web100T, Keldoc.) est un atout

La maîtrise de la facturation médicale est un plus, mais formation possible

Savoir-être
Sens de l'accueil, bonne communication et présentation professionnelle

Écoute, bienveillance et discrétion (confidentialité requise)

Organisation, rigueur, adaptabilité

Esprit d'équipe et d'initiative

Pourquoi nous rejoindre ?
Environnement bienveillant, humain et dynamique

Poste évolutif selon votre profil et votre motivation

Formation possible en interne sur la partie médicale et les outils métier

Experience : 2 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Assurer un accueil téléphonique

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Autres activités des médecins spécialistes

Liste des qualités professionnelles :
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.