Assistant Administratif et Technique H/F - Proman Expertise

PROMAN EXPERTISE, département spécialisé « Hautes Compétences » du groupe Proman intervient dans le domaine du recrutement CDI et intérimaire, sur l'ensemble des métiers de l'ingénierie, de l'informatique et des fonctions administratives et supports.PROMAN EXPERTISE, filiale du groupe PROMAN, est un réseau d'agences dédié au recrutement, permanent et temporaire, de Cadres, Employés et Techniciens. Notre savoir-faire s'articule autour de 3 filières métiers : l'ingénierie, l'informatique et les fonctions administratives.

Notre agence d'Aix-en-Provence recrute pour l'un de ses clients, basé sur Aubagne, un(e) Assistant(e) Administratif et Technique H/F. Il s'agit d'une longue mission intérimaire, avec possibilité d'embauche en CDI et à pourvoir au plus vite.

Au sein d'un grand groupe et rattachés aux Chargés d'Affaires, vous aurez pour principales missions :
- La tenue du secrétariat courant : accueil téléphonique, traitement du courrier...
- La facturation client
- La gestion des Dossiers des Ouvrages Exécutés (DOE)
- La réponse aux Appels d'Offre : constitution et envoi du dossier
- La gestion des besoins en personnel intérimaire, en lien avec les agences concernées
- La saisie des pointages et absences du personnel

Titulaire d'une formation de type Bac +2/+3 dans la Gestion des Entreprises, vous justifiez d'une expérience professionnelle d'au moins 5 ans dans le domaine administratif, idéalement acquise dans un grand groupe et au sein d'un secteur technique.

Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et bureautiques dont le Pack Office.

Organisé(e), rigoureux(se) et polyvalent(e), vous êtes capable de gérer des urgences en fonction des délais.
Votre capacités à travailler en équipe et votre sens du relationnel et ne sont plus à démontrer.

Le salaire sera défini en fonction du niveau de diplôme et d'expérience.

Experience : 3 An(s)

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.