Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - Centre Prevention Incendie

Dans le cadre de son développement, la société CENTRE DE PREVENTION INCENDIE recrute un assistant administratif h/f.
Vous serez en charge du planning de 3 techniciens et de son suivi.
Vous devrez établir les devis et factures.
Vous utiliserez un logiciel interne et vous devez maitriser Excel.

Vous devrez également répondre aux mails, au téléphone (contact avec une clientèle professionnelle) et gérer la partie administrative...

Experience : 1 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Commerce de gros (commerce interentreprises) de fournitures et équipements industriels divers

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.