
Assistant Comptable H/F - Neresys
- Gardanne - 13
- CDI
- Neresys
Les missions du poste
Missions :
Comptabilité générale
- Saisie des écritures comptables : achats, ventes, banque, caisse
- Enregistrement et lettrage des relevés bancaires
- Rapprochements bancaires
- Lettrage des comptes clients et fournisseurs
- Suivi des factures fournisseurs et clients
- Réception, vérification et classement des pièces comptables
- Tenue des livres comptables : journal, grand livre, balance
- Enregistrement et suivi des comptes fournisseurs dans l'ERP
- Préparation des remises de chèques
- Participation aux clôtures comptables (mensuelles, trimestrielles, annuelles)
- Participation aux déclarations de TVA
Recouvrement & gestion des litiges
- Relance des clients par mail, téléphone et courrier
- Suivi des encaissements et identification des retards de paiement
- Analyse et traitement des litiges ou réclamations clients en lien avec les services concernés
- Suivi des procédures collectives et actions précontentieuses ou contentieuses
- Travail en étroite collaboration avec les équipes commerciales et administratives
- Mise à jour des tableaux de bord de suivi du recouvrement
Gestion des achats (interface comptabilité / ERP)
- Saisie des achats dans l'ERP
- Vérification de la bonne imputation analytique et comptable
- Suivi administratif des commandes et des factures fournisseurs
- Interface avec les équipes internes pour la validation des achats
Compétences et savoir-faire requis
Compétences techniques :
- Maîtrise de la comptabilité générale et auxiliaire
- Connaissance des procédures de recouvrement amiable et judiciaire
- Bonne maîtrise des outils informatiques : Pack Office (Excel avancé), outils de messagerie
- Maîtrise du logiciel QuadraCompta (Quatratus)
- Connaissance des ERP (atout si expérience sur un ERP intégré)
Savoir être :
- Rigueur, organisation et autonomie
- Bon relationnel et capacité à travailler en équipe
- Sens de la confidentialité et de l'analyse
- Capacité à prioriser et à gérer les urgences
- Force de proposition pour l'optimisation des procédures internes
- Formation comptable type Bac +2 (BTS Comptabilité Gestion, DUT GEA, etc.)
- Expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire
- Une expérience en PME ou environnement multi-tâches est un plus
Le profil recherché
Experience : 2 An(s)
Compétences : Connaissance des ERP,Maîtrise de la comptabilité générale et auxiliaire, Maîtrise du logiciel QuadraCompta (Quatratus)
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Commerce de gros (commerce interentreprises) d'autres machines et équipements de bureau