Adjoint au Responsable du Service des Écuries H/F - IFCE

Les écuyers du Cadre noir de Saumur contribuent à perpétuer l'Équitation de tradition française à travers des missions de formation et de représentation. Le site IFCE du Cadre noir de Saumur est implanté sur deux grands espaces totalisant 290 hectares.
Il dispose de moyens exceptionnels :
- 4 grandes écuries capables d'héberger près de 500 chevaux (dont environ 380 permanents)
- 7 manèges et 14 carrières de dimensions olympiques
- Près de 20 km de pistes aménagées, plusieurs centaines d'obstacles naturels
- Une clinique vétérinaire, une maréchalerie, un amphithéâtre, une médiathèque riche en ressources et accueillante
Le service des écuries compte environ 70 agents dont 3 chefs d'écuries, 50 palefreniers soigneurs et 12 agents en charge du service harnachement et de l'entretien des surfaces de travail. Le poste d'adjoint au responsable du service des écuries est placé sous l'autorité hiérarchique du responsable du service des écuries au sein de la direction du Pôle ETFPS (équitation tradition française et performance sportive) de l'IFCE. L'agent sera amené à remplacer la seconde adjointe au responsable du service des écuries lors de ses congés. L'adjoint au responsable du service des écuries est en charge du suivi, de la gestion et de l'encadrement des personnels soigneurs, de la gestion administrative de l'ensemble des écuries ainsi que de la cavalerie présente sur le site. Il est aussi responsable de la gestion de l'alimentation des chevaux et des différents approvisionnements.

Activités principales :

- Participe au recrutement des personnels du service des écuries

- Assure le suivi et la gestion administrative des personnels du service (plannings dont les permanences de week-end, les sorties en compétition ou en gala du Cadre Noir, les congés)

- Assure la gestion administrative quotidienne des chevaux sur le site et assure le suivi des dossiers d'achats et de réformes de la cavalerie

- Prépare et gère les budgets annuels du service, participe à la rédaction des différents cahiers des charges et à l'analyse des marchés

- Assure la gestion générale des stocks d'aliment et de fourrage et effectue les bilans mensuels et annuels

- Participe à l'organisation de compétitions et manifestations sur le site

- Assure la relation avec les services annexes (Service technique, vétérinaires, maréchalerie,.)

- Prépare les contrats d'arrivés des chevaux extérieurs

- Effectue les changements des cartes de propriétaires.

Activités annexes :

- Participe aux réunions de gestion générale de l'établissement et en particulier sur la gestion de la cavalerie et des personnels du service

- Assure l'accueil et le suivi des stagiaires « découverte » : élèves de troisième et de seconde qui effectuent un stage en entreprise dans le cadre de leur scolarité.

Champ relationnel du poste

En interne :

- Responsables et agents des services administratifs

- Chefs palefreniers, soigneurs, cavaliers

- Vétérinaire et infirmier

- Agents des services techniques

En externe :

- Stagiaires

- Fournisseurs

- Organisateurs de manifestations

Compétences requises pour le poste :
Niveau d'études : Bac ou 3 ans minimum d'expérience professionnelle

Savoir-faire :

- Connaissance sur l'alimentation, l'hygiène et les soins des chevaux

- Connaissances de la filière équine et de ses institutions (ex : FFE)

- Bonne connaissance des outils numériques, Excel indispensable

- Gestion administrative et financière

- Management

- Gestion de plannings

- Aisance rédactionnelle

Savoir-être :

- Sens de l'organisation

- Qualités relationnelles

- Capacité à savoir gérer les situations difficiles

- Sens de l'observation

- Sens des responsabilités

- Autonomie

Horaires variables et participation éventuelle aux manifestations les week-ends

Les candidats présélectionnés seront contactés entre le 04/08 et 08/08, entretiens : 13/08 et 14/08

Experience : 3 An(s)

Compétences : Elaborer, suivre et piloter un budget, Superviser la gestion financière

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale

Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de leadership : Capacité à mobiliser une équipe/des interlocuteurs et à les entraîner dans la poursuite d'un objectif partagé.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.