Assistant - Assistante Administrative et Financière H/F - Early Makers Group

Contexte :

Le Direction Immobilière recherche un/une :

Assistant/ Assistante Administrative et Financière

(CDD à temps partiel - 2 jours/ semaine)

Ce que nous attendons de vous :

Veiller à ce que tous les devis et les processus liés aux commandes du service de la direction exploitation et immobilier soient conformes à la politique d'achats du groupe emlyon

Transmettre au service des achats les éléments pour saisir les demandes d'achat

Transmettre aux fournisseurs les commandes éditées par le service des achats

Assurer le suivi des commandes et des engagements dans le logiciel de gestion.

Assurer le contrôle de la facturation conformément au contrat (déduction des acomptes, suivi des cautionnements et garanties)

Orchestrer, centraliser et archiver les correspondances en lien avec les contrats.

Tenir le suivi budgétaire et en faire le reporting au contrôle de gestion

Aider l'équipe en charge des projets immobiliers dans certaines missions opérationnelles

Ce que nous cherchons :

Rigoureux et Autonome

Maîtrise des chiffres ainsi qu'une bonne capacité de synthèse

Sens de la communication orale et écrite

Organisation et Gestion des priorités

Connaissance d'Excel et des outils informatiques (Unit4 est un plus)

Ce que vous y gagnerez :

Une expérience valorisante au sein d'une business school de renommée mondiale, classée 4ème meilleure école de commerce française en Business et Management studies

Grâce à une politique RH dynamique, des opportunités de mobilité en interne (une 30-aine de mobilité interne tous les ans)

Être en lien avec une population internationale et multiculturelle

Travailler au sein d'une structure qui agit et affirme sa posture en faveur de l'égalité des genres et la lutte contre toute forme de violence et de discrimination : emlyon s'engage à assurer un environnement de travail inclusif pour les personnes LGBTQ+ en signant la Charte d'Engagement de l'Autre Cercle

Faire partie d'une structure qui est engagée dans le programme Employeur Pro Vélo qui favorise les déplacements domicile - travail à vélo

7 semaines de congés payés et 11,5 jours de RTT par an

Basé/Basée sur le campus siège à Lyon

Experience : 2 An(s)

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.