Responsable Administratif et Financier H/F - Heup

Heup est un cabinet de recrutement basé sur Aix en Provence, disposant de 7 ans d'expériences, spécialisé sur le recrutement des fonctions Supply Chain (achats, transport, logistique, ADV), Finance, Marketing-Commerciaux et IT.

Nous recrutons sur la France pour nos clients, TPE, PME et Grands Groupes.

Entreprise, notre savoir-faire nous permets de cibler les bons profils pour votre besoin et de vous accompagner sur chaque étape du process de recrutement.

Candidates, candidats, nous sommes reconnus pour notre sens de l'Humain, de l'accompagnement complet sur le processus, nous sommes également garant de vos retours candidatures et feedback entretiens.

Au plaisir de vous rencontrer !Nous recrutons pour notre client, une belle PME située proche Ecully (69) leader dans le secteur de l'optique, un poste en CDI, en tant que Responsable Administratif et financier h/f.

Rattaché(e) à la Direction, les missions sur ce poste sont :
Assurer le pilotage opérationnel de la fonction financière, en garantissant la qualité et la fiabilité des données comptables et financières, ainsi que la fluidité des échanges avec les autres services.

Jouer un rôle clé dans le reporting mensuel, le suivi de la trésorerie et l'animation du processus budgétaire et des clôtures, tout en coordonnant les équipes comptables.

Détails des missions :

Supervision comptable et financière
- Supervision de la comptabilité générale auxiliaire et analytique sur l'ensemble du périmètre (incluant les filiales internationales et Roussilhe) et de la consolidation de l'ensemble des sociétés du groupe.
- Animation des clôtures mensuelles et annuelles : coordination, contrôles, validation des états financiers
- Revue des comptes et préparation des analyses de clôture pour la direction
- Garant de la bonne application des normes comptables et procédures internes
- Assurer les relations avec le commissaire aux comptes, l'expert-comptable, l'administration fiscale.
- Refacturation intragroupe et Reporting Filiales

Suivi de la trésorerie
- Suivi de la trésorerie quotidienne en lien avec la comptabilité
- Préparation des prévisions de trésorerie à court et moyen terme
- Analyse des flux et des besoins en financement éventuels
- Réalisation des virements et règlements

Reporting financier et tableaux de bord
- Participation à l'analyse de la performance et à l'identification d'axes d'amélioration
- Animation conjointe du contrôle de gestion avec l'analyste financier
- Participation à l'élaboration et au suivi budgétaire, à la révision des forecasts
- Contribution à la cohérence des données entre comptabilité et contrôle de gestion

Gestion adminsitrative et juridique
- Gestion des bâtiments (baux, achat de marchandise, contrats, AG, etc.)
- Assurer la maintenance des bâtiments
- Gestion de la flotte automobile (contrat, maintenances, assurance)
- Veiller au respect du cadre légal et réglementaire en vigueur
- Contrôler les contrats juridiques et suivre les contentieux

Encadrement et coordination d'équipe
- Encadrement hiérarchique de la Cheffe Comptable, Analyste financier et consolidation et de l'équipe comptable de Roussilhe
- Développement des compétences et accompagnement dans la montée en autonomie
- Répartition et coordination des missions au sein des équipes

Interface avec les services opérationnels
- Point de contact privilégié pour les directions opérationnelles (commerce, production, RH, etc.)
- Appui aux opérationnels pour l'analyse des données financières, le suivi budgétaire et les demandes spécifiques
- Sensibilisation aux enjeux économiques et financiers

- Bac +4/5
- Expérience de 5 à 8 ans en comptabilité, audit ou contrôle financier
- Analyse les risques financiers
- Compétences managériales
- Maîtrise de Navision
- Excellentes connaissances en finance, comptabilité et fiscalité, droit des affaires, code du travail
- Bonne Maîtrise de l'anglais