Assistant Archiviste H/F - Lasecurecrute.fr

ENIM (MARINS)

Présentation de l'employeur : L'Enim est un acteur majeur de la protection sociale maritime. Ce régime social obligatoire, dédié aux marins professionnels du commerce, de la pêche, de la plaisance professionnelle et des cultures marines :
- Assure la prise en charge des soins en cas de maladie, accident du travail, invalidité et maternité ; - gère le calcul et le versement de la retraite ; - assure la taxation et le recouvrement des contributions et cotisations sociales auprès des armateurs pour financer le régime ; - prévoit et met en oeuvre des actions sanitaire et sociale ; - mène des campagnes de prévention des risques professionnels maritimes. Missions principales du département :
- Elaboration et suivi du budget des dépenses et recettes administratives de l'établissement et des décisions modificatives ; - Exécution budgétaire (opérations de comptabilité budgétaire ordonnateur; facturations et suivi) ; - Elaboration et suivi de la politique achat de l'établissement, gestion de la commande publique (passation et suivi) et exécution administrative et financière des marchés publics et conventions du Département ; - Elaboration et suivi de la politique immobilière de l'établissement, acquisition et cession des biens immobiliers, gestion et suivi des baux et conventions d'occupation ; gestion et suivi opérationnels des contrats d'entretien et de maintenance hors informatique ; - Suivi des conventions de l'établissement en lien avec le Cabinet de Direction ; - Gestion et suivi de l'inventaire physique de l'établissement ; - Gestion des opérations de logistique (gestion de la flotte automobile, gestion du mobilier, opérations de manutention...) ; - Gestion de l'accueil physique, de la réception et de l'envoi du courrier ; - Gestion des frais de mission ; - Administration fonctionnelle du logiciel IMMOS-NET pour la gestion des immobilisations.

Description du poste

Position hiérarchique : L'agent est placé sous l'autorité directe du responsable du pôle patrimoine et logistique. Il sera rattaché fonctionnellement sous l'autorité directe de l'archiviste en charge de la responsabilité des Archives de l'Énim, qui assurera la formation. Mission du poste :
- Tri des dossiers de pensionnés Activités :
- Effectuer les recherches sur les applicatifs métiers.
- Trier les dossiers nécessitant un archivage en respectant les délais de conservation.
- Lister les dossiers proposés à l'élimination.
- Classer alphabétiquement les dossiers sélectionnés et assurer leur conservation - Conditionner en carton les dossiers retenus.
- Participer à la rédaction du bordereau d'élimination de ces archives.

Profil recherché

Vos compétences

Compétences et ressources attendues :
- Respect du secret professionnel - Aisance sur l'utilisation des outils informatiques - Être organisé, puis autonome - Condition physique permettant la manipulation de dossiers volumineux et parfois relativement lourds.

Informations complémentaires

CDD de droit public de 4 mois.

Contact

Personne à contacter pour le poste : Michèle PICARD, responsable des Archives : ****@****.** Dépôt des candidatures uniquement par mail à : ****@****.** Contenu du dossier de candidature à transmettre par courriel :
- Fiche de candidature pour une mobilité interne + CV actualisé (avec situation administrative : titulaire, détaché, en disponibilité, CDD, CDI...) - Lettre de motivation. Date limite de candidature : 04 août 2025.