Assistant Administratif a Temps Partiel H/F - Alliance Emploi

Êtes-vous prêt(e) à démarrer une nouvelle expérience avec Alliance Emploi ? Avec 25 ans d'expertise, 2000 salariés et notre réseau de 400 entreprises issues des secteurs industriel, agroalimentaire, automobile, métallurgie, pharmaceutique, sidérurgie ou encore logistique, nous sommes la destination idéale pour celles et ceux qui cherchent un emploi durable.

Notre mission est simple : apporter la bonne compétence au bon moment. Et c'est là que vous entrez en jeu !Nous recherchons pour l'une de nos entreprise partenaire spécialisée dans la maintenance de matériel médical basé à Vendin-Le-Vieil un(e) assistant(e) administratif en CDI à temps partiel
Avec une répartition des horaires sur une à deux journées par semaines, nous vous offrons une fonction de polyvalence sur 2 services : la Comptabilité et la Facturation. Ce poste nécessite souplesse et organisation, pour effectuer les missions qui vous seront confiées :
- Traiter les dossiers clients (enregistrer les paiements, contrôle, préparation relances clients)
- Vérifier les frais professionnels du personnel selon les règles de la structure
- Réaliser et saisir les commandes et factures fournisseurs au sein de la comptabilité de l'entreprise
- Participer et aider à la préparation des dossiers de sinistres véhicules : réparation et gestion assurance
- Prendre en charge le standard téléphonique
- Gérer le courrier et colis de l'entreprise; réceptions et envois

Nous sommes à la recherche de candidats de formation Bac +2 minimum, expérimentés en gestion administrative, idéalement ayant déjà travaillés en PME.
Vous aimez les tâches variées et la polyvalence, rechercher des informations et les rassembler, vous êtes autonome et avez le sens du service.
Vous maitrisez les outils informatiques suivants; traitement de texte, publipostage, tableur, messagerie, agenda, diaporama.
Vous avez des notions en comptabilité qui faciliteront votre prise de poste.