Apprenti Support Administratif et Coordination H/F - Alcatel Submarine Networks

L'entreprise

We connect the Word,

We connect People.

Avec plus de 700 000 km de systèmes sous-marin optiques déployés dans le monde, chez Alcatel Submarine Networks, carrière rime avec aventure, et quotidien avec innovation. Grâce à la synergie de nos équipes, nous concevons des solutions innovantes de haute technologie et développons des savoir-faire d'exception. Nous rejoindre c'est faire partie d'un collectif, nous rejoindre c'est connecter le monde avec nous ! Alors, prêt.e.s pour l'aventure ?Description du poste

L'apprenti(e) aura pour mission d'assurer la gestion documentaire des Opérations Industrielles, garantir la consolidation et le suvi des plans d'actions.

Principales activités :
- Organiser et structurer efficacement la documentation du service Opérations Industrielles dans SDMS
- Faire le contrôle régulier des droits d'accès
- Identifier et supprimer les documents obsolètes
- Relancer les personnes en charge de la revue des contenus selon la règle du système qualité
- Lister l'ensemble des actions du service des Opérations Industrielles
- S'assurer qu'en face de chaque indicateur non concluant une action est bien en place (actions, propriétaire, délai)
- Suivre l'avancement et consolider le reporting des plans d'actions
- S'assurer de la cohérence des actions et de l'interactions avec les KPI et la stratégie d'amélioration
- Concevoir et mettre en forme les supports de présentation pour les réunions clés (Face-to-Face, communication, projets d'investissement, événements internes, etc.)
- Support à la direction des opérations industrielles
- Gestion administrative des stages effectués sur le site de Calais, dans ce cadre, être le relais de l'assistante de direction

Profil recherché

Formation :

Niveau de diplôme envisagé : Bac +5

Durée du contrat : 2 ans

Compétences requises :
- Bac +3 avec une première expérience dans une entreprise (apprentissage)
- Maîtrise de l'anglais
- Maîtrise des logiciels bureautiques (Excel, PowerPoint...)
- Aisance relationnelle
- Rigoureux et méthodique