Assistant Gestion Administrative et RSE H/F - SYD Digital Care

À propos du groupe SYD

Chez SYD, nous croyons que la mission de l'informatique est de libérer les potentiels des individus qui l'utilisent. Chaque projet est unique, c'est pourquoi nous mettons un point d'honneur à offrir un soin particulier (Digital Care) à l'accélération de la transformation digitale de nos clients.

Nous accompagnons nos clients à travers quatre métiers : Le conseil, l'intégration de solutions, le développement applicatif et l'infogérance.

Le rêve de nos deux fondateurs, en 1999, était de bâtir une entreprise différente sur la base d'un constat simple, basique : « Puisqu'on est tous obligés de bosser, autant faire en sorte que ce soit le moins chiant possible. ».

Chez SYD, les relations humaines sont guidées par trois valeurs essentielles qui façonnent notre façon de vivre et de travailler ensemble au quotidien : RESPECT, SOLIDARITÉ et INTÉGRITÉ.

Nous avons posé nos valises dans le Grand Ouest, avec des équipes présentes à Nantes, Paris, Niort, Brest, Bordeaux, Rennes et Saint-Nazaire.

Et parce que la RSE est inscrite dans notre ADN depuis le premier jour, nous sommes fiers d'être certifiés entreprise exemplaire par l'AFNOR, selon la norme ISO 26000.

Si ta curiosité est piquée au vif ? Découvre notre culture book juste ici !Quel sera ton poste ?

Lieu : Saint Herblain (44)

A partir de Septembre 2025

Pas de Télétravail

Tu prépares un BTS Gestion de la PME (2 année) ou une Licence Pro en gestion ou administration ? Tu es rigoureux·se, organisé·e, à l'aise avec les chiffres et tu as envie de découvrir le fonctionnement concret d'un service RH et RSE ? Cette alternance est peut-être pour toi.

Encadré·e par Julie, notre DRH et en lien régulier avec Typhaine, notre Consultante RSE, tu seras pleinement intégré·e aux activités administratives de l'équipe, avec une belle variété de sujets à suivre :
- Assurer le suivi des documents réglementaires de nos prestataires freelances via la plateforme Provigis (K-bis, URSSAF, assurances, etc.)
- Mener un audit interne des licences Microsoft : qui utilise quoi, dans quelles équipes, puis suivre la mise à jour des données
- Actualiser les affichages obligatoires dans nos locaux
- Suivre les tableaux de bord RSE (indicateurs environnementaux, égalité professionnelle...)
- Apporter un appui administratif global à l'équipe RH

Tu travailleras avec plusieurs interlocuteurs, tout en gérant ton périmètre en autonomie.

Ce qui fera de toi notre prochaine pépite Sydienne
- Tu prépares un diplôme de type BTS (2 année) ou Licence Pro en gestion, administration ou gestion des organisations (sur 12 ou 24 mois)
- Tu maîtrises parfaitement Excel et les outils bureautiques classiques
- Tu apprécies les missions variées et sais collaborer efficacement en équipe tout en étant autonome

Mais surtout, tu es quelqu'un :
- De proactif : ici on aime les gens qui proposent, testent, construisent. On t'accompagne, mais on ne fera pas à ta place.
- De sociable : tu seras souvent en lien avec des partenaires externes, donc il faut aimer le contact, aller vers les autres, même quand tu ne les connais pas encore.
- D'organisé et de rigoureux : plusieurs projets en parallèle, un gros volume d'info à gérer, et plein de coordination à faire.
- Qui aime l'administratif

Ce qu'on cherche, c'est une personnalité engagée, curieuse, et qui veut apprendre.

Alors si tu te reconnais dans cette annonce, postule et tu deviendras peut-être bientôt notre prochaine pépite sydienne !

Le process de recrutement avec la team RH
- Étape 1 : Premier échange téléphonique avec Anaïs, Chargé(e) de recrutement.
- Étape 2 : Entretien visio et/ou physique avec Anaïs, Typhaine, notre Consultante RSE et Julie, la Directrice des Ressources Humaines
- Étape 3 : Rencontre avec une partie de la team
- Étape 4 : Le coup de fil tant attendu.

Qu'il y ait match ou pas match, nous ne manquerons pas de t'annoncer la nouvelle et de débriefer ensemble.

La vie chez SYD
- Trois grandes valeurs que nous faisons tous vivre au quotidien : Solidarité, Respect, Intégrité.
- Les événements : Séminaire d'intégration à ton arrivée, séminaire annuel dans un lieu secret jusqu'au jour J, séminaire d'équipe, arbre de Noël, soirées d'été, événements sportifs... Toutes les occasions sont bonnes pour se retrouver et passer du temps ensemble.
- La fondation SYD : Dans le cadre de notre engagement sociétal, nous avons créé en 2011 une fondation sur laquelle nous versons, chaque année, 10% du résultat du Groupe pour financer des projets proposés et portés par les collaborateurs.
- Un management horizontal : Chez nous, pas de procédures rigides, de contrôles, de surveillance ou de hiérarchie pyramidale. Les dirigeants et les managers sont au service des salariés, un peu comme un jardinier se met au service de ses plantes pour leur permettre de s'épanouir.
- De chouettes locaux : Nos agences ont été pensées pour que nos collaborateurs soient heureux de se lever le matin pour venir travailler dans un environnement agréable.
- Développement des compétences : Nous travaillons à l'amélioration continue des compétences, dans le souci de maintenir un haut niveau d'employabilité de nos salariés. Nous échangeons régulièrement avec nos collaborateurs, afin de définir avec eux leurs besoins de formation. Nous les encourageons à passer des certifications techniques ou même des diplômes (VAE).

Les petits plus
- Les tickets restaurants
- Les chèques-cadeaux
- La prime de participation
- La prime vacances
- Un équilibre pro/perso grâce au télétravail
- 7 jours offerts en plus des 25 jours de congés