Assistant - Assistante Ressources Humaines RH H/F - Pôle Emploi
- Castelnau-le-Lez - 34
- CDI
- Pôle Emploi
Les missions du poste
Gestion administrative du personnel :
Suivi des dossiers du personnel (contrats, avenants, attestations.)
Gestion des absences, congés, arrêts maladie
Rédaction des courriers administratifs RH
Mise à jour des dossiers individuels
Recrutement :
Publication des offres d'emploi
Tri des CV, présélection des candidats
Prise de rendez-vous pour les entretiens
Suivi des candidatures
Formation
Recueil des besoins de formation
Planification des actions de formation
Suivi administratif des formations (inscriptions, convocations, feuilles d'émargement)
Suivi du budget formation
5. Paie en appui
Transmission des variables de paie au service paie ou cabinet
Vérification des bulletins de salaire
Suivi des heures, primes, absences
Communication interne / Climat social
Préparation des supports internes (notes, affichages.)
Organisation d'événements internes ou de réunions du personnel
Participation à l'écoute des salariés
Suivi réglementaire
Veille sur les obligations sociales (médecine du travail, affichages obligatoires.)
Classement des documents RH selon les normes RGPD
Le profil recherché
Experience : 3 An(s)
Compétences : Législation sociale, Contrats de travail, Déclaration Sociale Nominative, Documents d'embauche, Formation des employés, Gestion administrative du temps de travail, Concevoir des supports de suivi et de gestion, Réaliser des déclarations réglementaires, Assurer le suivi des dossiers de maladie, maternité, accidents du travail, etc, Assurer une veille réglementaire et législative, Effectuer les formalités d'embauche, Etablir des soldes de tout compte, Mettre à jour les dossiers individuels des salariés (changement de situation, évolution de carrière, etc.), Mettre à jour un dossier, une base de données, Organiser un recrutement, Préparer les éléments constitutifs de la paie, Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines, Réaliser la gestion administrative des contrats, Utilisation du logiciel QUADRA
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Activités des sièges sociaux
Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).