Assistant Administratif et Commercial H/F - Batiment Cfa Bourgogne Franche Comte

A propos de nous :
Bâtiment CFA Bourgogne Franche-Comté est le centre de formation régional multi-sites (Autun, Auxerre, Besançon et son antenne de Béthencourt, Dijon, Marzy) formant tous les métiers du bâtiment, qui permet aux professionnels du secteur de recruter et aux apprenants de se former en alternance, par apprentissage et en formation professionnelle continue.
Le 1er réseau de « Développeur de compétences » en région Bourgogne-Franche-Comté au service des professionnels du Bâtiment.
Intégrer notre association c'est rencontrer des professionnels de premier ordre, s'initier aux nouvelles technologies et participer aux enjeux de la révolution climatique pour construire les maisons et les bâtiments de demain. La relation humaine est au coeur de notre pédagogie.
Rejoignez une association qui possède 50 ans d'expérience et qui met le coeur à l'ouvrage dans l'objectif de former les futurs talents de demain du monde du Bâtiment.

Que recherchons-nous ?
Nous recherchons un assistant administratif et commercial H/F.

Dans l'objectif d'accompagner nos futurs apprentis à intégrer Bâtiment CFA Bourgogne-Franche-Comté et sous la responsabilité du Directeur du Développement et de la Stratégie Marketing & Communication :

- Gérer le traitement de l'accompagnement de tous les clients (les futur(e)s apprenti(e)s, les familles, les associations, les entreprises, les partenaires, les financeurs et les prescripteurs) allant du premier contact par des moyens digitaux et téléphoniques jusqu'aux renseignements et l'accompagnement dans les projets de formation, dans le montage des dossiers, dans le recrutement des futur(e)s apprenti(e)s, dans la mise en place des entretiens de positionnement et contractualisation.

- Garantir la gestion des dossiers administratifs comme les préinscriptions, les contrats, la mise à jour des dossiers et le suivi des entreprises.

- Assurer le suivi des appels auprès des collaborateurs concernés sur les différents sites de formation.

- Etre garant de la relation entre l'entreprise, le centre de formation et l'apprenant.

Profil recherché :
- Maîtrise des outils informatiques
- Posséder une aisance relationnelle et une capacité de communication face à tout type de public et aux professionnels.
- Etre rigoureux et autonome
- Savoir s'adapter à son auditoire

Le poste :
- Poste en CDD
- Rémunération : à 1884,43 Euros bruts mensuels
- Travail en journée du lundi au vendredi
- Avantages : Jours non travaillés rémunérés

Lieu du poste : Autun

Experience : Débutant accepté

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités des sièges sociaux

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Etre ouvert aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.