Chargé·e d'Accueil - Secrétaire H/F - Caravane Mjc

La Caravane MJC, association d'éducation populaire implantée à Servon-sur-Vilaine, développe des actions culturelles, citoyennes, artistiques et intergénérationnelles à l'échelle du territoire.Intitulé du poste : Chargé-e d'accueil et de secrétariat

Convention collective : ECLAT (ex-Animation) - Groupe D - Indice 285
Prise de poste souhaitée : septembre 2025
Horaires : à définir avec la coordination (disponibilités ponctuelles en soirée ou le week-end selon les événements de l'association)

Dans ce cadre, nous recrutons un-e chargé-e d'accueil et de secrétariat pour rejoindre l'équipe salariée et contribuer au bon fonctionnement quotidien de la structure. Ce poste est au coeur de l'accueil du public et du suivi administratif des activités. Il implique un lien régulier avec les habitant-es, les bénévoles, les intervenant-es et les partenaires.

Missions principales :

Accueil :

Assurer l'accueil physique et téléphonique des publics
Informer, orienter et accompagner les adhérent-es dans leurs démarches
Être un relais chaleureux et professionnel au sein de l'équipe
Inscriptions & gestion des activités :
Gérer les inscriptions et les adhésions (via GoAsso)
Coordonner le suivi des inscriptions et des adhésions, en lien avec les familles et les intervenant-es
Assurer le suivi des plannings d'activités et des intervenant-es

Secrétariat & administratif :

Gérer les courriers, classements, dossiers et bases de données
Assurer la mise à jour de tableaux de suivi (bénévolat, fréquentation, etc.)
Participer à la logistique administrative des événements (AG, festival, etc.)

Vie associative et communication :

Contribuer à la communication de la structure (édition de documents, site web, affiches, lettres d'info.)
Soutenir la dynamique participative de la MJC (accueil de bénévoles, coordination avec les usager-es)
Participer ponctuellement aux temps forts de la vie associative (événements culturels, réunions publiques, temps conviviaux)

Profil recherché :

Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, mails, navigation web)
Aisance relationnelle, sens de l'écoute et capacité à accueillir tous les publics
Organisation, rigueur, autonomie et esprit d'équipe
Excellentes qualités rédactionnelles et maîtrise de l'orthographe
Une première expérience en secrétariat ou accueil serait un plus
Connaissance du milieu associatif obligatoire, connaissance Éducation populaire ou des MJC appréciée

Envoyez votre CV et lettre de motivation par mail. La fiche de poste détaillée sera disponible lors de la poursuite du processus de recrutement.

Experience : 1 An(s)

Permis : B - Véhicule léger souhaité

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.