Assistant - Assistante Ressources Humaines RH H/F - C. Parfums Cosmetiques

Acteur reconnu de l'industrie cosmétiques, notre société s'engage chaque jour pour proposer des produits de qualité dans le respect des normes, de l'innovation et de la responsabilité sociale. Dans ce cadre, nous recherchons un(e) Assistant(e) Ressources Humaines pour accompagner la Responsable RH dans la gestion opérationnelle quotidienne du personnel.
Vos missions principales :
sous la responsabilité directe de la Responsable RH, vous aurez pour principales missions :
1* Gestion administrative du personnel : Réalisation des formalités d'embauche (Constitution des dossiers, rédactions des contrats de travail, exécution des formalités obligatoires...)
- Accueil administratifs des nouveaux collaborateurs
- Suivi des tableaux de bord RH et des indicateurs liés à la vie des salariés

2* Gestion du SIRH et des temps
- Suivi quotidien des temps de travail via le système de badgeuse/pointeuse
- Suivi des absences : congés payés, arrêts maladie, absences exceptionnelles
- Création et mise à jour des badges d'accès/pointeuse
- Contrôle et fiabilisation des données pour préparation de la paie

3* Etre un appui quotidien à la Responsable RH dans toutes les missions relatives au personnel
- Assurer une bonne remontée d'information et une communication fluide avec la Responsable RH et les collaborateurs

Compétences et profil recherché :
- Première expérience en administration du personnel souhaitée
- Maîtrise des outils informatiques
- Sens du service, discrétion et rigueur
- Aisance relationnelle et sens de la communication
- Respect des valeurs et des politiques de l'entreprise

Experience : 12 Mois

Compétences : Législation sociale, Concevoir des supports de suivi et de gestion, Réaliser des déclarations réglementaires

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités de conditionnement

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.